Excel에서 흐름도를 작성하는 방법

Microsoft Excel에는 Excel 스프레드시트 내에서 직접 흐름도를 작성할 수 있는 기능이 있지만, 도형과 텍스트를 구현하려면 사전에 몇 가지 서식을 지정하고 수동으로 조정해야 합니다. Lucidchart를 사용하여 시간을 절약할 것을 권장하지만(방법을 알아보려면 다음 섹션으로 가세요!), 아래에 Excel 에서의 흐름도 작성 단계를 간략히 정리하였습니다.

1. 그리드 서식 지정

Excel에 그리드를 추가하면 흐름도와 다이어그램을 작성하는 것이 한결 쉬워지지만, 특히 Excel을 잘 다룰 줄 알면 그리드가 필요하지 않습니다. 그리드에 서식을 지정하여 기본 행 높이와 동일한 크기로 열 너비를 변경하면 추가한 도형을 보다 균일하게 만들고 적절하게 균형을 잡을 수 있습니다.

열 너비를 변경하려면 왼쪽 상단에 있는 셀을 클릭하여 스프레드시트에 있는 모든 셀을 선택하세요. 강조 표시된 열 중 하나를 우클릭하고 "열 너비"를 선택하세요. 대화 상자에 새 너비를 입력하고 "확인"을 클릭하세요.

Excel의 기본 열 너비 및 행 높이는 선택한 글꼴에 따라 결정됩니다. Calibri 글꼴 11 크기를 사용하는 경우 그리드 서식을 지정하기 위해 열 너비를 2.14로 변경하세요. 다른 글꼴을 선택하는의 경우 열 너비를 조정하기 전에 행 높이를 확인해야 합니다. 이렇게 하려면 행을 마우스 오른쪽으로 클릭하고 "행 높이"를 선택하세요. 높이를 변경하지 말고 측정값을 기록하고, 위의 단계에 따라 열 너비가 일치하도록 변경하세요.

2. 그리드/페이지 정렬 맞춤 기능 켜기

"그리드에 맞춤"을 선택하면 흐름도 도형의 크기가 조정되고 가장 가까운 그리드선으로 "맞춤"하여 도형의 크기를 일관되게 유지합니다. "도형에 맞춤"을 선택하면 도형이 흐름도 내의 다른 주변 도형의 모서리로 맞춰집니다.

각 기능을 켜려면 페이지 레이아웃 > 정렬 > 그리드에 맞춤(또는 도형에 맞춤)으로 이동하세요.

3. 필요한 경우 페이지 레이아웃 조정

흐름도를 작성하기 전에 반드시 지켜야 하는 서식 지정 가이드를 빠르게 흝어보세요. 예를 들어, 흐름도를 인쇄하거나 Microsoft Word로 전송하려는 경우 흐름도의 크기가 단일 페이지에 들어가야 하며 이에 따라 스프레드시트 레이아웃을 변경해야 합니다.

고려해야 할 레이아웃 요소들은 여백, 페이지 방향 및 크기입니다. 이는 모두 페이지 레이아웃 탭에서 조정할 수 있습니다.

페이지 레이아웃 탭에서 테마를 변경할 때 주의하세요. 글꼴과 색상 테마 뿐만 아니라 행 높이와 열 너비도 수정되어 페이지에 맞는 도형의 수가 변경될 수 있습니다.

4. 도형 추가

Excel에서 흐름도에 도형을 추가하는 방법은 삽입 탭에서 스마트아트나 도형을 사용하는 두 가지가 있습니다. 스마트아트 그래픽은 스타일 지정과 로직 기능이 있는 미리 만들어진 도형 그룹입니다. 도형은 스프레드시트에 추가하고 필요에 따라 편집할 수 있는 개별 개체입니다. 흐름도 기호 및 표기법 가이드를 참조하여 가장 일반적으로 사용되는 흐름도 도형에 익숙해질 수 있습니다.

Excel에서 스마트아트를 통해 기호 추가하기

삽입 탭으로 이동하여 스마트아트를 선택하세요. 갤러리에서 스마트아트 그래픽을 선택할 수 있는 대화 상자가 나타납니다. "프로세스" 카테고리 내에서 그래픽을 선택하는 것이 좋습니다. 일반적인 흐름도 다이어그램과 유사하지만 단일 카테고리로 제한되는 느낌은 들지 않기 때문입니다. 다이어그램 작성 요구에 맞는 그래픽을 선택하세요.

삽입하려는 스마트아트 그래픽을 선택하면 해당 흐름도 그래픽의 미리보기가 로직에 대한 설명과 함께 오른쪽 패널에 표시됩니다. 모든 옵션이 흐름도 도형으로 분류되지는 않는다는 것을 명심하세요.

 

다이어그램을 다른 스마트아트 그래픽으로 교체하려면 이를 선택하고 "삭제"를 누르세요. 그런 다음 스마트아트 그래픽(삽입 > 스마트아트)을 클릭하고 다른 차트 유형을 선택할 수 있습니다. 스마트아트 그래픽의 레이아웃을 변경하려면 도형을 선택하고 리본 메뉴의 디자인 탭에서 새 스타일을 선택합니다. 언제든지 스마트아트 차트 레이아웃을 텍스트 손실 없이 편집할 수 있습니다.

계속해서 디자인 탭에서 흐름도 도형을 추가하고 흐름도가 갖춰질 때까지 선과 연결하세요. 방대한 Lucidchart 도형 라이브러리와 도형 가져오기 기능과 달리 일부 스마트아트 그래픽은 무제한 도형 추가 기능을 지원하지 않을 수 있습니다. 이를 수행하려면 새 도형을 추가할 위치에 가장 가까운 도형을 선택하세요. 삽입한 유형에 따라 차트 전체를 선택해야 할 수 있습니다. 그런 다음 디자인 탭에서 "도형 추가"와 같은 작업을 선택하세요.

Excel에서 도형을 통해 기호 추가하기

도형 도구를 사용하여 excel에서 흐름도를 생성할 수도 있습니다. Excel의 도형 라이브러리를 사용하려면 삽입 탭으로 이동 후 "도형"을 클릭합니다. 선, 화살표 및 기하학적 도형을 포함한 다양한 기본 도형이 있는 갤러리가 나타납니다. 아래로 스크롤하여 흐름도 섹션을 찾습니다.

추가할 흐름도 도형을 클릭한 다음, 도형을 Excel 시트의 크기에 맞게 드래그하세요. 클릭하여 쉽게 크기를 조정하거나 문서의 원하는 위치로 도형을 옮길 수 있습니다.

계속해서 도형을 추가하고 흐름도를 만들 때까지 선과 연결하세요.

5. 텍스트 추가

배치된 흐름도 기호를 클릭하여 흐름도에 텍스트를 추가한 다음 입력을 시작하세요. 스마트아트에서 텍스트 상자와 글꼴 크기는 추가하는 텍스트의 양에 따라 자동으로 크기가 조정됩니다.

리본 홈 메뉴에서 글꼴 옵션을 선택하거나 도형 옆에 표시되는 대화 상자를 선택하여 텍스트를 편집하세요.

6. 선 추가

선을 추가하려면 삽입 탭으로 이동하여 "도형"을 선택한 다음 원하는 선 스타일을 클릭하여 도형과 선을 연결하세요. 스프레드시트 위에서 클릭하고 드래그하여 선을 그리세요.

7. 흐름도 서식 지정

Excel 시트에 흐름도 도형, 텍스트와 선이 있으면 상단의 리본에서 색상, 스타일 및 서식에 대한 추가 사용자 정의 옵션을 사용할 수 있습니다. 삽입 탭에서 선과 도형을 사용해보면서 선 두께, 글꼴 스타일, 색상 및 투명도를 높일 수 있습니다.

Excel에서 흐름도를 작성하는 프로세스는 느리고 답답할 수 있으며 많은 유연성을 제공하지 않습니다. Lucidchart를 사용하면 기존 시간의 절반으로 완전히 맞춤화된 흐름도를 작성할 수 있습니다. 아래 단계에 따라 Lucidchart를 사용하여 흐름도를 작성하는 방법을 알아보세요. 

1. 무료 Lucidchart 계정으로 가입

흐름도 작성을 시작하기 전에, Lucidchart 계정 등록을 합니다. 무료로 빠르게 등록할 수 있으니 걱정하지 마세요! "가입하기"를 클릭하여 이름과 이메일 주소를 입력하고, 비밀번호를 선택하면 등록이 완료됩니다. 

2. 새 문서 작성 및 기본 도형 추가 

Lucidchart에서 새 문서를 작성할 때는 처음부터 시작하거나 템플릿을 이용하여 시작하는 두 가지 옵션이 있습니다. 흐름도를 처음 작성하거나 시간을 절약하려는 경우 템플릿이 훌륭한 옵션이 될 수 있지만 처음부터 새로 작성해도 겁먹을 필요가 없습니다. Lucidchart의 두 옵션은 모두 매우 간단합니다. 

템플릿으로 시작

Lucidchart의 템플릿 라이브러리에 액세스하려면 "+문서" 옆에 있는 화살표를 클릭합니다. 이 예시와 같이 좌측에 있는 다이어그램 카테고리를 선택하고 "흐름도"를 선택하거나 검색 막대를 사용하여 특정 템플릿 유형을 찾을 수 있습니다. 

썸네일 이미지를 더블클릭하여 해당 템플릿을 사용하거나 한 번 클릭하여 자세하게 살펴보세요. 템플릿을 사용하지 않으려면 "빈 다이어그램"을 선택하면 됩니다.

처음부터 시작하기

빈 다이어그램을 작성하려면 "+문서"를 클릭하세요. 기본적으로 흐름도 도형 라이브러리는 편집기 왼쪽에 있는 도형 메뉴에 고정됩니다. 이 곳에서 흐름도에 필요한 모든 도형을 찾을 수 있습니다. 끌어서 캔버스에 놓기만 하면 됩니다. 

연결 화살표를 추가하려면 도형 사이를 클릭하고 드래그하세요. 기존 도형을 클릭하고 커서를 다른 도형에 연결하려는 것처럼 끌어서 도형을 추가할 수도 있습니다. 화살표를 다른 도형에 연결하는 대신 빈 공간에서 클릭을 해제하면 됩니다. 작은 팝업 도형 메뉴가 나타나고 해당 메뉴에서 흐름도 도형을 클릭하면 화살표 끝에 도형이 삽입됩니다. 

 

3. 텍스트 추가 또는 편집

모든 도형과 선을 흐름도에 추가했으면 이제 라벨을 지정할 차례입니다. 텍스트를 추가하거나 기존 텍스트를 편집하려면 도형이나 선을 두 번 클릭하세요. 편집기의 상단에 있는 도구 모음을 사용하여 글꼴 크기, 스타일 등을 편집합니다. 

4. 흐름도 서식 및 스타일 지정

이 단계에서 흐름도는 사실상 완성되며 의도대로 기능을 정확히 기능하므로 보기 좋게 꾸미기만 하면 됩니다. 템플릿으로 시작한 경우 다이어그램에 이미 적용된 색상과 글꼴이 있습니다. Lucidchart 템플릿은 완벽하게 사용자 정의할 수 있으므로 편집기의 상단에 있는 도구 모음을 사용하여 이를 변경할 수 있습니다. 

처음부터 시작한 경우 도구 모음을 사용하여 색상을 추가하고, 글꼴을 변경하고, 선 두께를 조정하고 등 많은 작업을 수행할 수 있습니다. 각 도형과 선의 거의 모든 부분을 변경할 수 있으므로 흐름도를 원하는 모양으로 만들 수 있습니다. (팁: 커서를 클릭하고 끌어서 여러 도형을 선택한 후 동시에 편집할 수 있습니다!)

문서 테마(다이어그램 전체 스타일 및 서식 지정 가이드라인)를 설정하려면 편집기의 오른쪽에 있는 물방울 아이콘을 클릭하세요. 테마를 클릭하여 전체 다이어그램에 적용하기만 하면 됩니다.

Excel에서 흐름도를 작성할 때 광범위하게 서식을 지정하고, 단계를 추가하고, 전반적으로 귀찮은 작업을 처리하기 보다는 다음 단계에 따라 Lucidchart 다이어그램을 Excel에 직접 가져오세요. 빠르고, 쉽고, 무료입니다! 

1. MS Office 추가 프로그램 다운로드 

Lucidchart 추가 프로그램을 다운로드하려면 Excel을 열고 삽입 > 내 추가 프로그램 > 스토어로 이동하세요. Lucidchart가 권장 추가 프로그램으로 표시되어야 하지만 검색 창을 통해 찾을 수도 있습니다. 찾았으면 "추가"를 클릭합니다.

2. 스프레드시트에 추가할 다이어그램 선택

Excel에서 삽입 > 내 추가 프로그램 > Lucidchart로 이동하세요. 그러면 문서의 오른쪽에 있는 Lucidchart 추가 프로그램 창이 열립니다. 추가할 다이어그램을 선택하고 "삽입"을 클릭하세요. 

Lucidchart 다이어그램을 수정하려는 경우 이를 Excel에 다시 삽입하여 이러한 수정 사항을 적용하세요.