데이터 흐름도를 만드는 방법

시작하려면 레벨 0이라고도 하는 컨텍스트 다이어그램을 만들어야 합니다. 이 다이어그램은 시스템 전체를 나타냅니다. 레벨 0은 엔지니어, 클라이언트, 임원 등 누구나 살펴보면서 프로세스의 원리를 이해할 수 있는 개요입니다. DFD를 만든 후 더 많은 프로세스 정보가 포함된 레벨을 추가할 수 있습니다. 계속해서 DFD에 레이어를 추가할 수 있지만, 레이어 수를 가급적 적게 유지하세요. 데이터 흐름도에 대해 자세히 알아보려면 이 가이드를 참조하세요.

시스템의 여러 부분을 나타낼 때는 표준 데이터 흐름도 기호를 사용합니다. 예를 들어, 외부 엔티티를 나타낼 때는 특정한 도형을 사용하고, 프로세스를 나타낼 때는 다른 기호를 사용합니다. 데이터 흐름도에 대해 자세히 알아보려면 이 가이드를 참조하세요. 다음은 DFD를 만들 때 사용하는 기호입니다.

	프로세스 는 원이나 사각형의 위쪽을 직선이 가로지르는 도형으로 나타냅니다. 프로세스는 데이터의 조종과 변환이 발생하는 비즈니스 활동입니다. 프로세스 중에는 데이터에 어떤 일이 일어납니다.
	화살표 는 데이터가 어떻게 움직이는지 나타냅니다. 시스템 내에서 이동하는 데이터 유형을 화살표의 이름으로 지정하세요.
	외부 엔티티 는 정사각형으로 나타납니다. 외부 엔티티는 사람, 시스템이나 애플리케이션일 수 있으며, 데이터가 시작하거나 끝나는 곳입니다.
	데이터 저장소 는 직사각형(간혹 기호 안에 세로 선이 있음)으로 나타내며, 프로세스에 관련된 필수 데이터나 생산된 데이터가 저장된 곳을 나타냅니다.

지금까지 데이터 흐름도의 구성 요소를 알아보았습니다. 이제 Lucidchart의 강력한 온라인 도구를 사용하여 얼마나 쉽게 데이터 흐름도를 만들 수 있는지 살펴보겠습니다. Lucidchart는 처음 시작하는 분들도 간편하게 사용할 수 있는 다양한 템플릿을 제공합니다. 이 가이드에서는 온라인 쇼핑 환경을 위해 레벨 0 DFD를 만들어봅니다. 계정에 로그인하고(계정이 없다면 지금 가입하여 Lucidchart를 1주일 동안 무료로 사용해보세요) 아래 단계에 따라 DFD를 만들어보세요.

1. 데이터 흐름도 템플릿 선택

문서 섹션에서 주황색 +Document(문서) 버튼을 클릭한 다음, Blank ERD & Data Flow(빈 ERD 및 데이터 흐름) 다이어그램을 더블 클릭합니다.

2. 데이터 흐름도의 이름 지정

화면 왼쪽 상단의 Blank ERD & Data Flow(빈 ERD 및 데이터 흐름) 헤더를 클릭합니다. 팝업 창이 열리면 텍스트 상자에 다이어그램의 이름을 입력하고 OK(확인)를 클릭합니다. DFD의 이름이 화면 왼쪽 상단에 표시됩니다.

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3. 프로세스를 시작하는 외부 엔티티 추가

화면 왼쪽 열에 여러 개의 도형과 기호가 표시됩니다. DFD를 만드는 데 필요한 4개의 기호는 이미 생성되어 있습니다. 다이어그램에 이미지를 추가할 수도 있습니다. 페이지 맨 아래에 도달하고 헤더의 데이터 흐름이 나타날 때까지 기호 목록을 스크롤합니다.

여기에 필요한 모든 DFD 기호가 있습니다. (참고: 각 도형에 마우스 커서를 올리면 해당 도형이 프로세스, 데이터 저장소, 데이터 흐름, 외부 엔티티 중 무엇을 나타내는지 확인할 수 있습니다). Yourdon과 Coad, Yourdon과 DeMarco, Gane과 Sarson 방식을 위한 기호가 있습니다. 외부 엔티티를 길게 클릭하고 작업 공간으로 끌어옵니다.

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상자 속의 강조 표시된 텍스트를 클릭하고 외부 엔티티의 이름을 입력합니다. 이 예에서는 'customer(고객)'라고 입력해보겠습니다. 정사각형의 왼쪽 상단에 있는 구부러진 화살표를 사용하여 기호를 회전할 수 있습니다. 기호를 클릭하고 키보드에서 Delete 키를 누르면 해당 기호를 삭제할 수 있습니다.

4. DFD에 프로세스 추가

프로세스 기호를 길게 클릭하고 작업 공간의 원하는 위치로 끌어옵니다. 프로세스의 이름을 입력합니다. 이 예에서는 프로세스의 이름을 'add product to cart(장바구니에 제품 담기)'로 지정하겠습니다.

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5. 다이어그램에 데이터 저장소 추가

데이터 저장소 기호를 길게 클릭하고 작업 공간의 원하는 위치로 끌어옵니다. 데이터 스토어의 이름을 입력합니다. 이 예에서는 데이터 스토어의 이름을 'shopping cart(장바구니)'로 지정하겠습니다.

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6. 계속 진행하여 DFD에 품목 추가

적절한 기호를 끌어다 놓아 모든 외부 엔티티, 프로세스와 데이터 저장소를 다이어그램에 추가합니다. 기호를 길게 클릭한 상태로 새 위치로 끌어다 놓아 움직이면 됩니다. 기호를 클릭하여 크기를 조정한 다음, 모서리의 파란색 상자를 길게 클릭하고 끌어서 도형의 크기를 조절하세요. 배경의 그래프를 참고하여 도형을 정렬하고 크기를 조정하세요.

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7. DFD에 데이터 흐름 추가

엔티티, 프로세스나 데이터 저장소를 더블 클릭한 다음, 주황색 원 중 하나를 길게 클릭한 채 적절한 기호로 선을 끌어오세요.

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팁: 다이어그램을 완료할 때 데이터 흐름 프로세스를 만드는 것을 선호한다면 엔티티, 프로세스나 데이터 저장소를 클릭한 다음 주황색 원 중 하나를 길게 클릭하고 선을 끌어서 화살표를 그리세요. 마우스 버튼을 놓으면 DFD 기호가 있는 상자가 표시됩니다. 추가할 도형을 클릭하면 해당 도형이 자동으로 생성됩니다.

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8. 데이터 흐름의 이름 지정

화살표 선을 더블 클릭하여 데이터 흐름을 나타내는 이름을 추가합니다. 텍스트 입력 옵션이 표시됩니다. 데이터 흐름의 이름을 입력합니다.

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9. 색상과 글꼴로 DFD 사용자 지정

기본적인 다이어그램 디자인을 완성한 후에는 기호에 색상을 더하고, 글꼴을 변경하고 화살표를 조정할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

• 기호에 색상 추가: 다이어그램의 기호를 클릭한 다음, 색상 채우기 아이콘을 클릭하고 색상을 선택합니다.

팁: 같은 색상의 기호를 여러 개 만들려면 첫 번째 항목을 클릭한 다음 Shift 키를 길게 누른 채 나머지 도형을 클릭하세요. 그런 다음 색상 채우기 아이콘을 클릭하고 색상을 선택하면 됩니다.

• 글꼴 변경: 메뉴의 Edit(수정) 옵션에서 Select All(모두 선택)을 선택합니다. 글꼴 상자를 클릭하고 새 글꼴을 선택한 다음 클릭합니다. 다이어그램의 모든 텍스트가 업데이트됩니다. 다른 단축키(글꼴 색상, 크기, 굵은 글꼴, 기울임 글꼴, 밑줄, 정렬)를 사용하여 글꼴을 더욱 다양하게 사용자 지정할 수 있습니다.

• 화살표 스타일 변경: 화살표를 클릭하여 선택합니다. 메뉴 표시줄의 화살표 아이콘을 클릭하고 9가지 스타일 중 하나를 선택합니다.

팁: 모든 화살표의 스타일을 변경하려면 Edit(수정) 메뉴에서 Select All(모두 선택)을 선택합니다.

10. 데이터 흐름도에 제목 추가 및 공유

기호 열 맨 위에 대문자 T가 있습니다. 이 글자를 클릭하고 원하는 곳으로 끌어다 놓으면 다이어그램에 제목을 추가할 수 있습니다. 제목을 입력하고 원하는 경우 화면 맨 위의 단축키를 사용하여 글꼴과 글자 크기를 조절하세요.

이메일, 링크, 소셜 미디어(Facebook, Twitter, Google+, LinkedIn)를 통해 DFD를 간편하게 공유하거나 웹사이트에 삽입할 수 있습니다. 화면 오른쪽 상단에 있는 파란색 Share(공유) 버튼을 클릭하면 팝업 창이 나타납니다. 원하는 DFD 공유 방법을 선택하고 적절한 정보를 입력하세요.

이메일로 DFD 링크를 전송하여 협업자를 추가하면 협업자와 동시에 데이터 흐름도에 작업을 수행하고 채팅 기능을 사용해(화면 오른쪽 상단의 노란색 따옴표 아이콘) 논의할 수도 있습니다.

Lucidchart를 사용하면 온라인에서 가장 쉽게 데이터 흐름도를 만들 수 있습니다. Lucidchart는 웹 기반 앱이므로 다이어그램을 자동으로 저장합니다. 이렇게 저장된 다이어그램은 인터넷이 연결된 곳이라면 어디서든 온라인으로 액세스할 수 있습니다. 동료 직원과 DFD를 공유하면 이들이 파일을 열거나 액세스하지 못할까 봐 걱정할 필요가 없습니다. 가장 좋은 점은 수정 권한을 제공하면 동료 직원들이 DFD를 수정하고 댓글을 달 수 있다는 점입니다. 무료 평가판을 신청하여 Lucidchart가 얼마나 간편한지 체험해보세요.