Con los diagramas de Gantt, se puede visualizar todo un proyecto de principio a fin, lo que facilita la comunicación de responsabilidades y el establecimiento de un orden de prioridades para las tareas. Sin embargo, hacer un diagrama de Gantt no es tan sencillo como parece. Muchas personas recurren a Excel, pero, a pesar de que este programa es perfecto para organizar y almacenar grandes cantidades de datos, puede resultar poco flexible a la hora de programar y planificar proyectos de forma eficiente.

Crea un diagrama de Gantt fácil de entender con el fin de proporcionar a otras personas una idea clara del cronograma de un proyecto. Consulta esta guía paso a paso para conocer dos formas de crear un diagrama de Gantt en Excel.

Opción 1: agrega rápidamente un diagrama de Gantt en Excel con Lucidchart

Opción 2: realiza un diagrama de Gantt en Excel de forma manual

Opción 1: insertar rápidamente un diagrama de Gantt en Excel con el complemento de Lucidchart

Para hacer un diagrama de Gantt en MS Excel, hay que seguir 18 pasos que requieren tiempo y paciencia. No te limites a utilizar Excel únicamente. En cambio, utiliza la integración de Lucidchart en Microsoft Office. Las herramientas de diagramación intuitivas que se encuentran disponibles en Lucidchart simplifican la creación de diagramas profesionales y precisos en solo minutos. Además, facilitan la configuración y la adición de diagramas directamente en tu hoja de cálculo.

Cómo instalar el complemento de Lucidchart para Excel

En primer lugar, descarga el complemento de Lucidchart para Excel. Para hacerlo, sigue estos sencillos pasos:

1. Abre Excel. 
2. Dirígete a Insertar > Complementos > Obtener complemento.
3. Busca y selecciona “Diagramas de Lucidchart para Excel”. 
4. Haz clic en “Agregar”. 
5. Acepta los términos y condiciones.  
6. Inicia sesión con tus credenciales de Lucidchart para acceder a tus documentos.

Instala el complemento

Cómo crear un diagrama de Gantt en Excel con el complemento de Lucidchart

Crea y edita tu propio diagrama de Gantt en Excel con el editor de Lucidchart del complemento de Microsoft. 

1. En Excel, selecciona “Insertar diagrama” para abrir el panel de Lucidchart. 
2. Haz clic en “Crear nuevo diagrama”. 
3. Selecciona un documento en blanco o una plantilla para comenzar. 
4. Arrastra y suelta las figuras, y edita el texto para crear tu diagrama de Gantt. 
5. Guarda tu diagrama de Gantt y regresa a tu hoja de cálculo de Excel. 
6. En la barra lateral, selecciona tu nuevo diagrama y haz clic en “Insertar”. 

Visita nuestro Centro de ayuda o consulta el siguiente video tutorial para obtener instrucciones adicionales sobre cómo instalar y usar el complemento de Lucidchart.

Opción 2: realizar un diagrama de Gantt en Excel de forma manual

También puedes hacer un diagrama de Gantt en Excel desde cero. Para eso, debes seguir los pasos que se mencionan a continuación. Sin embargo, ten en cuenta que el proceso llevará más tiempo y será menos intuitivo que usar Lucidchart y no tendrás la oportunidad de utilizar plantillas de diagrama de Gantt prediseñadas. 

Establece un formato de diagrama de Gantt en Excel para tus datos y selecciona tu gráfico de barras

1. Ingresa las columnas y establece estos títulos para cada una: “Fecha de inicio”, “Fecha de finalización”, “Descripción de la tarea” y “Duración de la tarea”.
2. Agrega los datos de tu proyecto a la hoja de cálculo. 
3. Haz clic en Insertar > Gráficos > Gráfico de barras > Gráfico de barras apiladas.

Agrega los datos a tu diagrama de Gantt  

1. Haz clic derecho en el diagrama y busca “Seleccionar datos”. Aparecerá un cuadro con el título “Seleccionar origen de datos”. 
2. Haz clic en “Agregar”. Aparecerá un cuadro de diálogo con el título “Modificar serie”. 
3. Selecciona el campo “Nombre de la serie”. 
4. Con el cursor sobre el campo “Nombre de la serie”, selecciona la celda “Fecha de inicio” de tu hoja de cálculo. Vuelve a hacer clic en “Nombre de la serie”.  
5. Selecciona el campo “Valores de la serie”. 
6. Con el cursor sobre el campo “Valores de la serie”, selecciona todos los valores de la columna ”Fecha de inicio” de tu hoja de cálculo. Vuelve a hacer clic en “Valores de la serie”. Haz clic en "Aceptar".
7. De nuevo en el cuadro “Seleccionar origen de datos”, haz clic en “Agregar”.
8. Repite el mismo proceso para la columna “Duración de la tarea”. 

Establece el formato de tu diagrama de Gantt en Excel

1. Selecciona “Fecha de inicio” en el lado izquierdo del cuadro “Seleccionar origen de datos”. Luego, haz clic en el botón “Editar” en “Etiquetas del eje horizontal (categoría)”.
2. Selecciona el campo “Rango de rótulos del eje”. 
3. Con el cursor sobre el campo “Rango de rótulos del eje”, selecciona los valores de la columna “Descripción de la tarea” de tu hoja de cálculo. Haz clic en “Aceptar”.
4. Selecciona las barras que se ubican más a la izquierda del gráfico de barras horizontal. Haz clic derecho y selecciona “Formato de serie de datos”.  Aparecerá una barra lateral. 
5. Selecciona el ícono de cubo de pintura. En las opciones de relleno, selecciona “Sin relleno”. 
6. No cierres la ventana de formato. Selecciona las descripciones de tareas que se ubican a la izquierda del gráfico y, luego, haz clic en el ícono de gráfico de barras. 
7. En “Opciones de eje”, activa la casilla de verificación “Categorías en orden inverso”.

¡Y listo! Creaste tu propio diagrama de Gantt en Excel. 

Ejemplos de diagrama de Gantt

Utiliza una de nuestras plantillas de diagrama de Gantt para asegurarte de que tu proyecto concluya según lo planeado. Solo haz clic en la plantilla para abrirla desde tu cuenta de Lucidchart y comienza a editar.

Elige Lucidchart para crear un diagrama de Gantt para Excel 

Elige el programa que se adapte mejor a tu objetivo. Si necesitas almacenar muchos datos, Excel es sin dudas la opción más adecuada. Si debes planificar y ejecutar un proyecto con muchas piezas en constante cambio, ahorra tiempo y preocupaciones, y elige Lucidchart para crear un diagrama de Gantt. Con decenas de plantillas, herramientas fáciles de utilizar y una interfaz intuitiva, Lucidchart te ayuda a visualizar el proyecto entero desde el comienzo.