Najlepsze mapy myśli dla menedżerów projektów

Nowoczesne teorie zarządzania projektami są tak wszechobecne, jak branże, które z nich korzystają. Mamy zarządzanie projektami oparte na procesach, tradycyjne, lean, realizację korzyści i łańcuch krytyczny,a to tylko kilka z metod. Każda wymaga nowych procesów, narzędzi i schematów, które mogą, ale nie muszą działać w Twoim przypadku. Zwłaszcza jeśli zarządzasz małym lub średnim zespołem, złożone procesy i rozbudowane diagramy mogą wymagać dużej ilości czasu i wielu zasobów, przez co nie będą się opłacać. Na szczęście możesz rozwiązać ten problem za pomocą prostego rozwiązania – mapy myśli do zarządzania projektami.

Czym są mapy myśli?

Mapy myśli, spopularyzowane w latach 70. przez pisarza i konsultanta edukacyjnego Tony'ego Buzana, organizują powiązane tematy wokół centralnej lub głównej idei. Główna idea jest zapisywana, a następnie podtematy rozchodzą się na zewnątrz od głównej idei. Każdy podtemat może być podzielony dalej i dalej, tworząc mapę myśli z setkami, a nawet tysiącami węzłów końcowych, jeśli tylko sobie zażyczysz.

Buzan twierdził, że jest to naturalny sposób działania naszego mózgu, który nazywa „myśleniem promienistym”. Wszystkie nasze główne myśli są połączone z dziesiątkami powiązanych pomysłów, które promieniują na zewnątrz bez końca. Ponieważ mapowanie myśli naśladuje ten proces myślenia, jest intuicyjne i może pomóc w skutecznym organizowaniu pomysłów.

Dlaczego warto korzystać z map myśli?

Mapy myśli powodują szereg pozytywnych efektów wśród ich użytkowników. Oto przykładowe korzyści płynące z map myśli:

• Poprawa krytycznego myślenia i kreatywności
• Łatwiejsza burza mózgów w grupach
• Skuteczniejsze rozwiązywanie problemów
• Poprawa uczenia się i rozumienia pojęć

Efekty te są szczególnie korzystne dla menedżerów projektów. Mapy myśli związane z zarządzaniem projektami mogą pomóc ponownie ruszyć zespołom, które stanęły w „martwym punkcie”. Mogą być też cennym elementem burzy mózgów na temat nowego pomysłu wartego milion dolarów. Rozpoczynając nowe przedsięwzięcie, mapy myśli do zarządzania projektami mogą zapewnić potrzebny kontekst w sposób jasny dla wszystkich interesariuszy. Kreatywność, rozwiązywanie problemów, generowanie pomysłów i zrozumienie w grupie to korzyści, które zawsze ułatwią pracę menedżerom projektów.

Jak wykorzystać mapę myśli do zarządzania projektami

Menedżerowie mogą wykorzystywać zalety map myśli do zarządzania projektami przez cały cykl życia projektu. Oto tylko kilka takich pomysłów.

1. Zbierz wymagania projektu.

Użyj mapy myśli, aby podzielić projekty na mniejsze części. W przypadku każdego komponentu współpracuj z interesariuszami technicznymi i decyzyjnymi, aby dodać niezbędne wymagania do mapy myśli. Dzięki Lucidchart możesz pozwolić wszystkim na wspólne edytowanie mapy podczas spotkania lub osobno, aby dostosować się do napiętych harmonogramów.

2. Rób notatki.

Podczas spotkań roboczych rób notatki, korzystając z map myśli. Zanotuj główną ideę spotkania i w miarę postępu spotkania dodawaj odgałęzienia zawierające pomysły, pytania i punkty. Następnie użyj Collaborative AI, aby w ciągu kilku sekund podsumować tematy i główne pomysły. Sporządzanie notatek za pomocą map myśli, a nie listy wypunktowanej, wymaga od słuchacza zaangażowania się w , co zwiększa zrozumienie i zapamiętywanie.

3. Prezentuj.

Zamień swoje mapy myśli do zarządzania projektami w prezentacje. W przeciwieństwie do typowej prezentacji, w której pomysły porządkują się liniowo, organiczny przepływ myśli na mapie umożliwia dostosowanie prezentacji do reakcji odbiorców. Skoncentruj się na obszarach zainteresowań i pomiń punkty, które nie angażują słuchaczy. Spróbuj użyć trybu prezentacji Lucidchart, aby zamienić swoją następną mapę myśli do zarządzania projektami w pokaz slajdów. 

4. Przechowuj informacje.

Mapy myśli organizują treści tematycznie. Dlatego też, jeśli są zbudowane przy użyciu internetowego narzędzia do tworzenia map myśli, takiego jak Lucidchart, idealnie sprawdzają się jako centralne repozytorium informacji. Linki do sklepów, pliki, grafiki i dane kontaktowe współpracowników są posortowane według tematów. Ponieważ mapa myśli znajduje się w Lucidchart, możesz udostępnić ją innym osobom, gdy będą potrzebowały dostępu do Twoich plików – otworzą ją i za każdym razem znajdą to, czego potrzebują.

5. Przeprowadzaj burze mózgów.

Twórz pomysły ze swoim zespołem, korzystając z map myśli. Niezależnie od tego, czy próbujecie rozwiązać problem, czy wymyślić nowy projekt, siedzenie razem i rzucanie pomysłów jest jednym z najlepszych sposobów radzenia sobie z wyzwaniami. Gdy traficie na ścianę, intuicyjne opcje mapowania myśli dostarczane przez Lucid mogą wykorzystywać sztuczną inteligencję do sugerowania powiązanych pomysłów, poszerzając umysł i pomagając w dalszym ciągu produktywności.

Lucidchart obsługuje wiele edytorów w jednym dokumencie, co oznacza, że każdy może dołożyć swoją cegiełkę do budowy mapy myśli.

6. Przygotowuj listy zadań do zrobienia.

Tworzenie listy rzeczy do zrobienia z pomocą mapy myśli to umiejętność, która może zwiększyć produktywność osobistą i zespołową. Przemyśl wszystkie elementy projektu, a następnie wszystkie kroki potrzebne do podjęcia, aby wykonać każdy element. Po zmapowaniu wszystkich zadań można uszeregować je według hierarchii ważności na liście. Rozpoczęcie od mapy myśli przed utworzeniem listy priorytetów gwarantuje, że żadne ważne zadania nie zostaną pominięte. Podobnie łatwiej jest obiektywnie ustalić priorytety, gdy wszystkie zadania masz przed sobą, niż próbować ustalać priorytety od samego początku.

Wskazówki dotyczące tworzenia map myśli do zarządzania projektami

Funkcje mapowania myśli udostępniane przez Lucid pomagają tworzyć uporządkowane mapy w kilka sekund. Rozważ te wskazówki, aby były tak cenne, jak to tylko możliwe:

• Nie martw się o formatowanie i organizację treści – Lucid potrafi zadbać o to za Ciebie! Po prostu skup się na podawaniu pomysłów.
• Jeśli utkniesz, skorzystaj z naszego narzędzia Collaborative AI, aby kontynuować pracę. Odkryj powiązane pomysły, wątki i sugestie w kilka sekund
• .
• Używaj zakrzywionych linii, kolorów i obrazów. Te z pozoru banalne funkcje sprawiają, że mapy myśli są bardziej ekscytujące i angażujące.