프로젝트 관리자를 위한 최고의 마인드맵

프로젝트 관리에 관한 현대 이론은 흔히 찾아볼 수 있고, 이를 사용하는 업계도 그만큼 많습니다. 프로세스 기반, 전통적 방식, 린, 혜택 실현, 크리티컬 체인 등 프로젝트 관리의 유형도 다양하죠. 각각의 방법에는 새로운 프로세스와 도구, 다이어그램이 필요하며, 팀에 따라 어떤 방법은 적합하고, 어떤 방법은 적합하지 않을 수 있습니다. 특히 소규모나 중간 규모의 팀의 경우, 집약적인 프로세스와 정교한 다이어그램을 사용하면 많은 시간과 자원만 허비할 뿐 실질적인 가치를 얻지 못할 수 있습니다. 다행히도 프로젝트 관리 마인드맵 같은 간단한 솔루션으로 이 문제를 해결할 수 있습니다.

마인드맵이란?

1970년대 작가 겸 교육 컨설턴트 Tony Buzan에 의해 대중화된 마인드맵은 핵심 아이디어를 중심으로 관련 주제를 정리해 나가는 방식을 사용합니다. 핵심 아이디어를 적은 후 바깥쪽으로 하위 주제를 뻗어 나가는 식이죠. 각 하위 주제는 계속해서 세분화할 수 있고, 원할 경우 수백 또는 수천 개의 최종 노드도 만들 수 있습니다.

Buzan은 이것이 우리의 두뇌가 자연스럽게 작동하는 방식이라고 주장하며, 이를 '발산적 사고'라고 칭합니다. 인간이 하는 모든 핵심 사고는 끝없이 바깥쪽으로 발산되는 수십 개의 관련 아이디어와 연결되어 있습니다. 마인드맵은 이러한 사고 과정을 모방한다는 점에서 직관적으로 느껴지고 아이디어를 효율적으로 정리하는 데 도움이 됩니다.

마인드맵을 사용해야 하는 이유는?

마인드맵은 사용자들에게 여러 가지 긍정적인 이점을 제공합니다. 아래에서 몇 가지 예를 살펴보겠습니다.

• 비판적 사고와 창의력 향상
• 그룹 단위로 아이디어 구상 촉진
• 문제 해결 지원
• 학습 및 개념 이해력 향상

이러한 이점은 프로젝트 관리자에게 특히 유용합니다. 프로젝트 관리 마인드맵은 팀이 비판적으로 사고하거나 문제를 해결하는 데 어려움을 겪을 때 도움이 될 수 있고, 아이디어를 브레인스토밍할 때 소중한 길잡이가 되어 주기도 합니다. 새로운 벤처를 시작할 때는 프로젝트 관리 마인드맵을 사용해 모든 관계자가 이해할 수 있는 방식으로 필요한 문맥을 제공할 수 있습니다. 창의력, 문제 해결, 아이디어 생성 등은 모두 프로젝트 관리자의 임무를 뒷받침해주는 유용한 이점입니다.

프로젝트 관리에 마인드맵을 사용하는 방법

관리자는 프로젝트 수명 주기 전반에서 프로젝트 관리 마인드맵의 이점을 활용할 수 있습니다. 아래는 몇 가지 예시입니다.

1. 프로젝트 요구 사항 수집

마인드맵을 사용해 프로젝트를 더 작은 프로젝트 구성 요소로 분류하고, 기술적 측면이나 의사 결정에 관련된 관계자들과 협력해 마인드맵에 각 구성 요소의 요구 사항을 추가하세요. Lucidchart를 사용하면 회의 도중 모두가 함께 마인드맵을 편집할 수도 있고, 일정에 따라 각각 편한 시간에 편집할 수도 있습니다.

2. 메모

회의 내용을 메모할 때도 마인드맵을 사용할 수 있습니다. 회의의 주요 안건을 적은 후 회의가 진행됨에 따라 아이디어, 질문, 요점으로 가지를 추가하세요. 그다음, Collaborative AI를 사용해 주제와 주요 아이디어를 몇 초 내로 요약할 수 있습니다. 글머리 기호 목록 대신 마인드맵을 사용해 메모를 작성하려면 자료에 집중해야 하기 때문에 회의 내용에 대한 이해도와 기억력이 향상됩니다.

3. 프레젠테이션

프로젝트 관리 마인드맵을 프레젠테이션으로 사용해보세요. 아이디어를 선형적으로 정리하는 프레젠테이션과는 달리, 마인드맵은 사고가 유기적으로 흐르기 때문에 청중의 반응에 따라 프레젠테이션의 방향을 조정하는 것이 가능합니다. 관심 분야에만 집중하고 청취자의 관심을 끌지 못하는 부분은 건너뛸 수 있죠. Lucidchart의 프레젠테이션 모드를 사용하면 프로젝트 관리 마인드맵을 슬라이드 덱으로 간편하게 변환할 수 있습니다. 

4. 정보 보관

마인드맵은 콘텐츠를 주제별로 정리합니다. 따라서 Lucidchart 같은 웹 기반 마인드맵 도구를 사용해 제작한 마인드맵은 이상적인 중심 정보 저장소의 역할을 하죠. 링크, 파일, 그래픽, 동료 연락처 정보를 주제별로 정렬해 저장해 보세요. 마인드맵이 Lucidchart에 보관되어 있어 다른 사람들과 공유하기가 쉽고, 언제든 문서를 열어 필요한 내용을 찾아볼 수 있습니다.

5. 화이트보드/브레인스토밍

마인드맵을 사용해 팀과 함께 아이디어를 구상하세요. 문제를 해결해야 할 때든, 새로운 프로젝트를 구상 중이든, 문제를 해결하는 가장 좋은 방법 중 하나는 팀과 함께 보드에 아이디어를 정리하는 것입니다. 난관에 부딪혔을 때는 Lucid의 직관적인 마인드맵 기능이 AI를 활용해 관련 아이디어를 제안해 줍니다. 그래서 계속해서 사고를 확장하며 생산성을 유지할 수 있죠.

 Lucidchart를 사용하면 여러 명의 편집자가 한 문서로 작업할 수 있어 모두가 브레인스토밍 마인드맵을 제작하는 데 참여할 수 있습니다.

6. 할 일 목록

할 일 목록을 마인드맵으로 작성하면 개인과 팀의 생산성이 높아집니다. 프로젝트의 모든 영역과, 각 영역을 달성하기 위해 수행해야 하는 모든 단계를 생각해 보세요. 모든 작업을 마인드맵으로 작성한 후에는 중요도에 따라 작업의 순위를 매길 수 있습니다. 우선순위 목록을 만들기 전에 먼저 마인드맵부터 제작하면 중요한 일을 놓치지 않게 됩니다. 마찬가지로, 처음부터 우선순위를 정하려고 하기보다는 모든 작업을 눈앞에 정리해 놓으면 객관적으로 우선순위를 정하기가 수월합니다.

프로젝트 관리 마인드맵 제작에 관한 팁

Lucid의 마인드맵 기능을 사용하면 몇 초 내로 체계적인 맵을 만들 수 있습니다. 다음 팁을 참조해 마인드맵의 가치를 극대화해 보세요.

• 서식과 구성에 대한 걱정은 하지 마세요. 복잡한 단계는 Lucid가 대신해드립니다! 여러분은 그저 아이디어를 적어 내려가기만 하면 되죠.
• 아이디어가 막히면 Lucid가 제공하는 Collaborative AI 도구를 활용해보세요. 도구가 몇 초 내로 관련된 아이디어와 테마, 제안을 제공해드립니다.
• 마인드맵 전반에 걸쳐 곡선, 색상, 이미지를 사용하세요. 이러한 기능은 마인드맵을 더욱 흥미롭고 몰입도 높게 만들어 줍니다.