Tout savoir sur l'analyse SWOT

Une analyse SWOT est un outil d’étude visuelle que l'on peut utiliser pour identifier les forces et les faiblesses spécifiques qui ont un impact sur des situations de la vie professionnelle et personnelle. Elle facilite la prise de décision et permet d'anticiper sur ces situations. Un diagramme d’analyse SWOT est formé d’une grille deux par deux. Chaque quadrant offre un aperçu des forces, des faiblesses, des opportunités et des menaces (SWOT) du sujet.

Toute entreprise a ses forces et ses faiblesses, mais aucune organisation ne peut faire abstraction de son environnement. Vous devez également analyser les opportunités et les menaces qui abondent sur le marché. Notre outil d’analyse SWOT permet aux utilisateurs d'être constamment informés des facteurs internes et externes qui influent sur la réussite de leur entreprise. L'outil d’analyse SWOT de Lucidchart utilise une mise en page simple basée sur des quadrants pour schématiser et présenter rapidement et efficacement les principaux résultats de l'analyse du marché.

Une analyse SWOT est un moyen simple de découvrir les facteurs positifs et négatifs dans n’importe quel contexte. Plus précisément, il s'agit d'un diagramme à 4 quadrants qui identifie les forces, les faiblesses, les opportunités et les menaces. La création d’un diagramme SWOT oblige les contributeurs à étudier leur situation avec un œil critique et à déterminer les obstacles qui doivent être surmontés ou minimisés. Une analyse SWOT permet également de définir les mesures à prendre pour réussir à court terme comme à long terme.

Les diagrammes SWOT ont tendance à être simples, mais le processus pour les remplir ne l’est pas toujours autant. Pour tirer le meilleur parti de votre diagramme, suivez ces conseils :

• Soyez réaliste quant à votre problème ou à l’état actuel de votre organisation. Si vous ne savez pas si un élément correspond vraiment à la catégorie dans laquelle il se trouve, consultez votre équipe et supprimez l’élément de la liste si nécessaire.

• N’oubliez pas que les analyses SWOT sont censées évaluer le présent, et non le passé ou l’avenir. Bien que le quadrant des opportunités vous permette de réfléchir à vos possibilités, veillez à ancrer chaque détail dans les faits.

• Maintenez le même niveau de spécificité dans tout le diagramme. Les diagrammes SWOT devant être simples, résistez à la tentation d’y ajouter trop de détails. Un rapport ou une présentation seront peut-être plus adaptés si vous souhaitez développer des informations.

• Servez-vous de votre analyse SWOT comme d'un guide, plutôt qu’un ensemble de règles. Les détails de n’importe quel diagramme SWOT peuvent faire l'objet de débats sans fin ; amener votre équipe à coopérer et à aller de l’avant vers un même but est ce qui compte le plus.

Cliquez pour modifier ce modèle d'analyse SWOT

L’analyse SWOT peut être générale ou détaillée, et elle aide le créateur à identifier des facteurs internes comme externes. Ce type de diagramme devient plus utile lorsque vous utilisez ce que vous avez appris pour l'appliquer dans le monde réel. Il est essentiel d’avoir une question claire à l’esprit lorsque vous effectuez une analyse SWOT. En précisant davantage la demande, vous mettrez au jour les faiblesses d'un plan, d'un budget, d'un projet ou d'un objectif que vous n'auriez peut-être pas repérées autrement. L'analyse SWOT peut être utile au début d’un projet ou lorsque votre équipe est confrontée à un obstacle.

Voici quelques exemples d'utilisation de l'analyse SWOT pour s’attaquer à un problème :

• Conquête d'un nouveau marché : votre entreprise a largement réussi en vendant un produit ou un service dans votre pays d’origine. Vous cherchez à présent à conquérir des marchés à l’étranger. Quels sont les atouts de ce produit, et quels inconvénients cette expansion présente-t-elle ? Tandis que les opportunités pourront paraître rêvées, les menaces, en termes de nouveaux concurrents ou de règlements, ne seront peut-être pas évidentes sans examen approfondi.

• Refonte de site web : vous avez examiné les données pour voir les points forts de votre site, mais en connaissez-vous les point faibles ? Dans un monde numérique ultra rapide, les menaces qui pèsent sur votre entreprise peuvent se présenter chaque jour : êtes-vous prêt à affronter la concurrence ?

• Une nouvelle idée d'entreprise : vous rêvez depuis des années d'ouvrir une librairie ou un studio de yoga, et le moment idéal pour vous lancer vous semble venu, mais avez-vous examiné concrètement les coûts et les avantages de votre projet ? Faire une analyse SWOT permet d'organiser vos idées et d'augmenter vos chances de réussite.

• Opportunité d’investissement : qu'il s'agisse d’acheter des actions dans une société, d'acquérir du matériel neuf pour votre entreprise ou même d'investir dans votre collection personnelle de gadgets, analyser les forces et les faiblesses de votre acquisition potentielle peut vous aider à éviter les remords de l’acheteur. Le bon choix ressortira plus facilement si vous réalisez des diagrammes SWOT comparatifs pour chaque investissement envisagé.

• Partenariat possible : une analyse SWOT est un outil utile pour se livrer à un examen de compatibilité personnelle. Si vous envisagez d’unir vos forces et de vous lancer en affaires avec un collègue, avez-vous identifié les facteurs qui pourraient menacer votre entreprise ? Êtes-vous tous deux sur la même longueur d'onde quant aux opportunités qu'offre votre marché ? Ce processus peut même être bénéfique pour les couples.

Candidature à des grandes écoles ou à des cursus universitaires : certes, votre dossier de candidature vous dépeint généralement sous votre meilleur jour. Mais il est important de connaître également vos faiblesses pour la réussite de vos études. D'excellentes notes à des tests sont susceptibles de remonter une moyenne cumulative basse, tandis qu'un faible nombre d’activités parascolaires peut s’expliquer par la nécessité de subvenir aux besoins d'une famille.

Lucidchart est un outil de création de diagrammes en ligne comprenant plusieurs modèles professionnels et personnels de diagrammes SWOT. Partir d'un modèle d’analyse SWOT vous permet de cesser de bricoler des menus et de commencer à anticiper sur vos activités.

1. Créez un compte Lucidchart.

2. Accédez à Mes Documents.

3. Cliquez sur Créer > Nouveau Document, puis sélectionnez Standard sous Modèles.

4. Dans Toutes les catégories, faites défiler la fenêtre et sélectionnez un modèle d’analyse SWOT.

5. Dans Lucidchart, ouvrez ce modèle de diagramme d’analyse SWOT ou un document vierge. Si vous choisissez de créer votre propre diagramme, faites glisser les formes appropriées et les zones de texte avant de poursuivre.

6. Modifiez les détails de chaque quadrant en double-cliquant dessus et en saisissant votre texte.

7. Pour modifier la mise en forme du texte, sélectionnez une zone de texte en cliquant dessus. Choisissez ensuite des options de mise en forme dans la barre de propriétés en haut de l'éditeur.

8. Pour changer la couleur de remplissage et d'autres propriétés graphiques, sélectionnez d'abord un objet en cliquant dessus, ou sélectionnez-en plusieurs en appuyant sur la touche Maj. et en cliquant. Choisissez ensuite parmi les options qui s’affichent dans la barre de propriétés ou le panneau graphique du côté droit de l’éditeur.

9. Cliquez sur l’onglet Partager pour voir les options de publication ou sélectionnez Fichier > Télécharger pour enregistrer le document sur votre ordinateur.

Il existe une variété de couleurs et de puces préchargées, et vous avez la possibilité de partager votre diagramme en ligne ou en version imprimée. Ces fonctionnalités contribuent toutes à faire de Lucidchart le meilleur outil pour exécuter des analyses SWOT.

Lorsque vous abordez vos quadrants, vous devez vous poser plusieurs questions. Dans de nombreux cas, il sera plus aisé de commencer avec les forces et les faiblesses, puisque les caractéristiques internes sont souvent plus faciles à enregistrer. Tenez compte des facteurs tels que :

• L'expérience : que savez-vous ? Avez-vous une compréhension particulière de votre communauté, de vos clients ou des processus ?

• La situation financière : votre compte en banque est-il florissant ou mal en point ? Disposez-vous d’autres sources de revenus ?

• Vos ressources humaines : employés, bénévoles, leaders, mentors ou clients. Comment vous aident-ils ? Créent-ils également des problèmes ?

• Vos ressources matérielles, comme l’emplacement de votre bureau ou votre matériel. Qu'avez-vous à offrir ou que vous manque-t-il ?

Passez ensuite aux opportunités et aux menaces, qui sont des éléments externes. Contrairement aux forces, cette catégorie doit être consacrée aux facteurs extérieurs à vous-même ou à votre entreprise. Un budget important est une opportunité, tandis qu'un sens aiguisé des finances est une force. Essayez toujours d’être précis et réaliste lorsque vous réfléchissez aux opportunités. Si vous ne savez pas quoi ajouter, tenez compte de facteurs tels que :

• La situation économique : vos clients sont-ils prêts à acheter ? Comment l’économie locale, nationale ou internationale influe-t-elle sur vos activités ?

• L'actualité, comme une légère hausse de la criminalité ou un festival à venir. Quel est l'impact de ces événements sur votre organisation ?

• Démographie et critères psychographiques : y a-t-il des changements au niveau de l'âge, de la race, du sexe, des attitudes, des valeurs ou de l'état d’esprit de votre public cible ?

Un outil de création de diagrammes d'analyse SWOT vous permet d'étudier de près les forces et les faiblesses que vous n'auriez peut-être pas prises en compte auparavant. Pour vous donner une idée de ce à quoi ressemble une analyse SWOT personnelle, nous allons examiner les forces et les faiblesses de deux personnages fictifs très différents : Elizabeth Bennet du roman Orgueil et Préjugés et Superman.

Examinons les sections de cette analyse SWOT une par une. Superman étant un superhéros, la liste de ses pouvoirs est très longue. En fait, il semble quasiment indestructible ! Avec sa force, sa vitesse et sa vision surhumaines, il a longtemps été considéré comme un adversaire particulièrement difficile à battre dans l'univers de la bande dessinée. On a même dit que Superman/Clark Kent ne pouvait pas beaucoup évoluer, car il était presque trop parfait. Il a pourtant deux faiblesses, la plus célèbre étant la kryptonite, un élément radioactif issu de sa planète d'origine, Krypton. La deuxième est qu'aucun de ses pouvoirs n'étant surnaturel, les personnes qui possèdent des pouvoirs magiques peuvent avoir le dessus sur lui.

Les opportunités peuvent être organisées de plusieurs manières. Nous avons choisi de répertorier ses alliés les plus importants. Que vous penchiez pour Lois Lane ou Cat Grant, ces femmes sont toutes deux du côté de Clark Kent. Perry White est le rédacteur en chef du Daily Planet. Jimmy Olsen, un ami proche de tous ces personnages, y travaille comme photojournaliste. Un superhéros de bande dessinée doit nécessairement affronter des némésis, incarnées sous la forme de menaces. Lex Luthor est l'ennemi le plus connu de Superman, mais Darkseid, Ultraman et Equus sont tout aussi dangereux.

L'utilisation de Word pour ce type de diagramme présente des avantages et des inconvénients. Vous pouvez modifier les zones de texte, changer leur remplissage et leur couleur de ligne et ajouter facilement des puces. Mais Lucidchart est conçu spécifiquement pour les diagrammes. Au lieu de créer un schéma statique dans Microsoft Word, utilisez Lucidchart pour enregistrer une version unique qui intègre des commentaires en temps réel. Cette page vous guidera à travers les différentes options proposées par Word pour créer des diagrammes d'analyse SWOT. Vous apprendrez notamment à intégrer dans un document Word un diagramme d'analyse SWOT créé dans Lucidchart.

Découvrez quatre manières d'utiliser Microsoft Word pour créer votre diagramme d'analyse SWOT.

1. Ouvrez un nouveau document dans Word.

2. Ajoutez une zone de texte en sélectionnant l'onglet Insertion et en cliquant sur l'option Zone de texte.

3. Sélectionnez Dessiner une zone de texte.

4. Pour créer un quadrant, maintenez la touche Maj enfoncée et faites glisser votre souris pour tracer un carré.

5. Faites un clic droit dans la zone de texte pour choisir la couleur.

6. Pour ajouter des zones de texte supplémentaires, copiez la zone de texte existante à l'aide des touches Ctrl (Cmd) + C, puis maintenez la touche Maj. enfoncée pour sélectionner deux zones de texte. Sélectionnez ensuite Format > Aligner > Aligner en haut.

7. Répétez l'étape précédente pour créer quatre zones de texte au total. Pour mettre votre diagramme au format deux par deux, utilisez les outils d'alignement de l'onglet Outils de dessin. Pour un rendu harmonieux, essayez de trouver des couleurs différentes, mais complémentaires. Word propose des thèmes prédéfinis de couleurs, qui apparaissent automatiquement lorsqu'on effectue un clic droit sur une forme.

8. Commencez à saisir du texte sur chaque zone pour créer votre inventaire. Pour ajouter des puces, sélectionnez votre texte et choisissez le format des puces à partir de l'onglet Accueil.

9. Pour ajouter des titres à votre quadrant, il suffit de commencer à taper dans la zone de texte correspondante. Dans cet exemple, la ligne du haut comporte des titres le long de la partie supérieure et la ligne du bas les inclut le long de la partie inférieure. Sélectionnez le texte et choisissez les options d'alignement à partir de l'onglet Accueil pour modifier l'apparence de votre diagramme.

Vous pouvez maintenant imprimer ou partager votre modèle d'analyse SWOT sous Word !

Comment importer dans Word un diagramme d'analyse SWOT créé dans Lucidchart

1. Téléchargez le complément MS Office si vous ne l’avez pas encore fait. Il est entièrement gratuit.

2. Créez une analyse SWOT dans Lucidchart. Si vous avez besoin d'aide pour démarrer, consultez ce guide pour savoir comment créer une analyse SWOT dans Lucidchart.

3. Ouvrez votre document Word, allez dans vos compléments et sélectionnez Lucidchart dans l’onglet Insertion.

4. Parmi les documents de votre liste, sélectionnez l'analyse SWOT à insérer dans votre document Word.

Vous disposez maintenant d'un diagramme SWOT prêt à être enregistré et publié sous Word.

Comment ajouter un diagramme d'analyse SWOT créé avec Lucidchart en tant qu'image dans Word

1. Créez un nouveau document ou ouvrez n’importe quel modèle d'organigramme dans Lucidchart si vous préférez.

2. Personnalisez et modifiez votre analyse SWOT dans l’éditeur de Lucidchart.

3. Enregistrez l'analyse au format .PNG en cliquant sur Fichier > Télécharger sous, puis en sélectionnant l'option .PNG.

4. Ouvrez un document Word, puis cliquez sur Insertion > Images. Chargez le fichier que vous venez de télécharger.

Vous devriez maintenant avoir une image de votre analyse SWOT dans votre document Word.