Jedes Element in einem Prozessmodell wird durch ein spezifisches Symbol dargestellt. Diese Symbole stammen aus der Unified Modeling Language oder UML, einem internationalen Standard zum Erstellen von Prozessmodellen. Prozesssymbole lassen sich in die folgenden Kategorien einordnen: Prozess-/Betriebsablaufsymbole, Verzweigungs- oder Flusssteuerungssymbole, Eingangs- und Ausgangssymbole, Datei- und Informationsspeichersymbole sowie Datenverarbeitungssymbole.
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Prozess- und Betriebssymbole
| Symbol | Name | Beschreibung |
|---|---|---|
 | Prozess |
Die am häufigsten verwendete Flussdiagramm-Form zeigt eine Aktion, Aufgabe oder einen Vorgang, die/der ausgeführt werden muss. |
 | Subroutine |
Zeigt eine Reihe von Aktionen mit Bezug zu einer Aufgabe, die selbst Teil eines größeren Prozesses ist. Es könnte auch bedeuten, dass es bereits ein Flussdiagramm für den größeren Prozess gibt, das als Referenz genutzt werden kann. |
 | Alternativprozess | Eine Alternative zum regulären Prozessschritt. Linien, die eine Verbindung zum Alternativprozess-Symbol herstellen, sind üblicherweise gestrichelt. |
 | Verzöger. | Stellt eine Wartezeit oder Verzögerung im Prozess dar. |
 | Vorbereitung | Ein Vorbereitungsschritt, der einen weiteren Schritt im Prozess ermöglicht. |
 | Manuelle Schleife | Eine Abfolge von Anweisungen, die so lange wiederholt wird, bis sie manuell gestoppt wird. |
 | Schleifengrenze | Der Punkt, an dem eine Schleife aufhört. |
Verzweigungs- und Flusskontrollsymbole
| Symbol | Name | Beschreibung |
|---|---|---|
 | Pfeil | Die Pfeile zeigen die Richtung an, in der das Flussdiagramm gelesen werden sollte (für gewöhnlich von oben nach unten und/oder von links nach rechts). |
 | Terminator | Stellt die Start- und Endpunkte Ihres Flussdiagramms dar. Für gewöhnlich hat ein Flussdiagramm nur einen Startpunkt, kann aber mehrere Endpunkte haben. |
 | Entscheidung | Der Punkt, an dem eine Entscheidung getroffen werden muss. Die Pfeile, die von der Entscheidungsform ausgehen, werden üblicherweise mit „Ja“, „Nein“, „Wahr“ oder „Falsch“ beschriftet. |
| Stecker | Um die Verbindung mit einer anderen Seite oder einem anderen Abschnitt des Diagramms herzustellen, zu der/dem Sie keine Linie ziehen können, bietet sich ein Kreis mit einem Buchstaben an. Ein weiterer Kreis mit demselben Buchstaben kommt dann an die Stelle, an welcher der Fluss fortgesetzt wird. |
 | Off-Page-Konnektor |
Zeigt an, dass der Prozess außerhalb der Seite fortgesetzt wird. Ein Buchstabe bzw. eine Seitenzahl zeigt an, wo Sie die Fortsetzung finden. |
 | Zusammenf. | Ein Schritt, bei dem zwei oder mehr Teilprozesse zusammengeführt und vereint werden. |
 | Trennen | Zeigt an, wenn sich ein Prozess in verschiedene, parallel verlaufende Richtungen aufteilt. |
 | Oder | Zeigt an, wenn sich ein Prozess aufspaltet (üblicherweise in mehr als zwei Verzweigungen). |
 | Summierpunkt oder Verbindung | Wenn mehrere Teilprozesse zu einem Prozess vereint werden. |
Eingabe- und Ausgabesymbole
| Symbol | Name | Beschreibung |
|---|---|---|
 | Eingabe/Ausgabe oder Daten | Stellt Materialien oder Informationen dar, die in den Prozess gelangen oder diesen verlassen. Der Empfang eines Berichts ist eine Eingabe. Das Erzeugen eines Berichts ist eine Ausgabe. |
 | Dokument | Zeigt einen Prozessschritt an, der ein Dokument oder einen Bericht erzeugt. |
 | Mehrfache Dokumente | Ein Prozessschritt, der mehrere Dokumente oder Berichte erzeugt. |
 | Anzeige | Ein Schritt, der einer Person Informationen anzeigt. |
 | Manuelle Eingabe | Stellt einen Schritt dar, bei dem ein Benutzer Informationen manuell eingeben muss. |
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Ein Prozessmodell erstellenDatei- und Informationsspeicherungssymbole
| Symbol | Name | Beschreibung |
|---|---|---|
 | Gespeicherte Daten | Stellt einen Prozessschritt dar, bei dem Daten gespeichert werden. |
 | Datenbank | Eine Informationsliste mit standardisierter Struktur, die durchsucht und sortiert werden kann. |
 | Direktzugriffsspeicher | Stellt ein Festplattenlaufwerk dar. |
 | Interner Speicher | Wird bei der Programmierung verwendet, um im Speicher statt in einer Datei gespeicherte Informationen darzustellen. |
Datenverarbeitungssymbole
| Symbol | Name | Beschreibung |
 | Bündeln | Stellt einen Prozess dar, der Daten oder Materialien zu einem Standardformat bündelt. |
 | Sortieren | Kennzeichnet das Sortieren von Daten, Informationen und Materialien in einer vordefinierten Reihenfolge. |
Tipps für Prozessdarstellungssymbole
Viele dieser Prozessdarstellungssymbole eignen sich nur für sehr spezifische technische Sachverhalte, bei denen alle Beteiligten die verwendeten Symbole verstehen. Für reguläre Prozessdarstellungen sind einfache Flussdiagrammformen wie Prozess- und Betriebssymbole die beste Wahl. Außerdem sollten Sie eine Symbollegende hinzufügen und beim Erstellen des Flussdiagramms auf bewährte Methoden setzen. Mehr zum Thema Prozessmodelle erfahren Sie in unserem kompletten Leitfaden zur Erstellung von Prozessmodellen.