Alles über PERT Chart

Ein PERT Chart oder auch öfters PERT Diagramm genannt ist ein beliebtes Tools im Projektmanagement. Die Abkürzung PERT steht für Program Evaluation Review Technique und beschreibt eine Evaluierungsmethode, die seit den 1950ern vor allem in der Unternehmensverwaltung und Qualitätskontrolle zum Einsatz kommt. PERT Chart ist auch unter der deutschen Bezeichnung Ereignisknoten Netzplan bekannt.

PERT Charts sind, einfach ausgedrückt, grafische Darstellungen der einzelnen Aufgaben und des Zeitplans eines Projekts. Mit einem PERT Chart können Sie entweder das gesamte Projekt oder nur die kritischsten Schritte darstellen. Die wichtigen Meilensteine eines Projektes werden in der Regel durch Kreise, Rechtecke oder Tabellen repräsentiert. 

Bedenken sollte mal jedoch, dass PERT Charts eher für größere Projekte vorgesehen sind. Sie sollen dabei helfen, die nötige Bearbeitungsdauer für jede einzelne Aufgabe zu beurteilen. Dabei werden Schätzungen für den kürzesten, den längsten und den am wahrscheinlichsten benötigten Zeitraum angestellt.

Durch einen Netzplan erhalten Sie ein klares visuelles Verständnis für die zeitlichen Anforderungen für Ihr Projekt sowie für die Abhängigkeiten zwischen einzelnen Aufgaben. So können Sie datengestützte Entscheidungen bezüglich der Sequenz von Aufgaben, Fristen und vielem mehr treffen. Wenn Sie Ihre Aufgaben und Fristen so umfassend skizzieren, können Sie und Ihr Team ein Projekt mit geringerem Zeitaufwand sowie mit weniger Verschwendung und Unklarheiten abschließen. Dies führt zu besseren Ergebnissen sowohl für Ihr Team als auch für Ihre Kunden.

Die Methode des kritischen Pfades, auch bekannt als CPM, kann ein hilfreiches Tool sein, um komplexe Projekte und den Zeitaufwand der einzelnen Projektaufgaben besser vorauszuplanen und zu verwalten. Die CPM legt die Reihenfolge und Sequenz von Aktionen fest, wodurch auch die Dauer Ihres Projekts bestimmt wird. Diese Methode ist besonders nützlich für Projekte mit Überlappungen, großem Zeitaufwand oder Verzögerungen. Projekte können nämlich in separate Aufgaben aufgeteilt werden, welche sich wiederum hervorragend in einem Flussdiagramm visualisieren lassen. Auf dieser Basis finden Sie dann heraus, wie viel Zeit die einzelnen Aufgaben beanspruchen werden. Projektmanager entscheiden sich oft dafür, die PERT und CRM zu kombinieren, um Aufgaben – ihre Sequenz und Dauer – besser visualisieren zu können.

Die Methode des kritischen Pfades wurde parallel mit PERT entwickelt. Beide Verfahren dienen dazu, Projekte innerhalb eines vorgegebenen Zeitrahmens abzuwickeln. Bei der Methode des kritischen Pfades wird der längstmögliche Pfad für Ihre geplanten Aktivitäten berechnet. Anschließend werden die Zeitbeschränkungen für jede Aktivität ermittelt. Der Projektmanager kann diese Pfade dann analysieren und die nötigen Schritte ermitteln, um die Effizienz zu steigern. Probieren Sie CPM für das Projektmanagement und die Terminplanung aus. Wenn Sie sich an die präzisen Schätzwerte dieser Methode halten, können Sie Ihrem Unternehmen Zeit und Geld sparen.

• Identifizieren Sie die wichtigsten und auch die Aufgaben innerhalb eines Projekts mit dem größten Zeitaufwand.
• Identifizieren Sie Aufgaben, deren Dauer angepasst werden kann, die jedoch gleich bleiben müssen, damit die Fristen eingehalten werden können.
• Vergleichen Sie den geplanten Fortschritt mit dem tatsächlichen Fortschritt.

Durch die kombinierte Anwendung der Methode des kritischen Pfades und PERT Diagrammen können Sie Ihr Projektmanagement neu gestalten, um für realistische Fristen und Prozessabläufe zu sorgen. Stellen Sie Ihr Projekt in einem PERT Diagramm dar und verwenden Sie im letzten Schritt das CPM, um die Zeiten bis zur Fertigstellung Ihrer Aufgaben einzuschätzen. Bei der Erstellung eines PERT Diagramms geben Sie grobe Schätzungen für jede Aufgabe oder jedes Szenario. Sie sollten sowohl die längste als auch die kürzeste mögliche Zeit schätzen, die jede Aktivität voraussichtlich dauert. Sie sollten sogar Verzögerungen berücksichtigen und die längste mögliche Dauer schätzen, falls die Möglichkeit von Rückschlägen besteht.

Sobald Sie Ihre Projektaufgaben organisiert und die jeweilige voraussichtliche Dauer angewendet haben, erstellen Sie ein PERT Diagramm, das diese Schätzungen miteinbezieht.

In diesem Beispiel haben wir ein PERT Diagramm mit acht Aufgaben erstellt, wobei jede Aufgabe eine unterschiedliche Dauer (Länge) hat.

Nachdem wir die verschiedenen Pfadoptionen mit ihren jeweiligen Zeitrahmen identifiziert haben, erkennen wir, dass die kritischsten Pfade A und G sind, da sie am längsten dauern. Zudem sind mehrere andere Aufgaben abhängig von Pfad A, wodurch sich die geschätzte Zeit bis zum Abschluss hinauszögert.

Nun haben wir die Möglichkeit, uns näher mit den Prozessen der einzelnen Aufgaben zu beschäftigen, um Bereiche zu identifizieren, die eventuell verkürzt werden könnten, oder um genau einzuschätzen, wie lange der Prozess ab einem bestimmten Zeitpunkt noch dauern wird.

Versuchen Sie bei der Projektplanung die Methode des kritischen Pfades auf Ihre PERT Diagramme anzuwenden. Dadurch können Sie sich selbst von den realistischen Erwartungen und Fristen überzeugen, die diese Methode bietet.

Sowohl bei PERT Diagrammen als auch bei der Methode des kritischen Pfades (CPM, Critical Path Method) handelt es sich um Methoden für die Projektverwaltung. Der Fokus liegt bei beiden Diagrammtypen auf Aufgabenabläufen und -sequenzen innerhalb größerer Projekte. Beide Varianten können effektiv eingesetzt werden, um Projekte zu planen und deren Effizienz zu erhöhen. 

Der Hauptunterschied ist, dass PERT Diagramme meist verwendet werden, wenn ermittelt werden muss, wie viel Zeit für den Abschluss eines Projekts erforderlich sein wird. Dahingegen kommen CPM Diagramme bei vorhersehbaren, wiederkehrenden Projekten zum Einsatz. Noch genauer gesagt: PERT Diagramme sind eine Methode zum Planen sowie für das Zeitmanagement, während CPM Diagramme zur Kosten- und Zeitkontrolle dienen.

Um ein optimales Ergebnis zu erzielen, können Sie CPM Diagramme auch parallel mit PERT Diagrammen verwenden. Wenn Sie beide Methoden in die Strategie für Ihr Projektmanagement integrieren, können Sie Ihrem Team eine realistische Frist nennen und den optimalen Prozessfluss für ein Projekt zur Verfügung stellen. So können dann die bestmöglichen Ergebnisse erzielt werden. Mehr zu CPM Diagrammen erfahren Sie in unserem Leitfaden.

Im Folgenden sehen Sie eine Liste mit den für PERT Diagramme am häufigsten verwendeten Symbolen und Begriffen:

• PERT Diagramm: Ein PERT Diagramm verwendet die Symbole und Notationen der Programm Evaluation Review Technique, um den Fluss zwischen voneinander abhängigen Aufgaben und anderen Ereignissen innerhalb eines Projekts abzubilden.

• PERT Ereignis: Der Punkt in einem PERT Diagramm, der den Abschluss oder den Beginn einer Aufgabe bzw. mehrerer Aufgaben kennzeichnet. Dieser Punkt kann erst erscheinen, wenn alle Aktivitäten, die zu einem entsprechenden Ereignis führen, auch wirklich abgeschlossen wurden.

• Vorgängerereignis: Ein Ereignis, das einem anderen Ereignis innerhalb eines Projekts unmittelbar vorausgeht. Es liegen keine weiteren Ereignisse dazwischen.

• Nachfolgeereignis: Ein Ereignis, das einem anderen Ereignis unmittelbar folgt. Es liegen keine weiteren Ereignisse dazwischen.

• Kritischer Pfad: Der Pfad zwischen dem ersten und dem letzten Ereignis innerhalb Ihres Projekts – einschließlich aller angefallenen Aufgaben und deren Dauer, die zusammen den gesamte Zeitspanne des Projekts ergeben. Nachdem Sie die längstmögliche Dauer identifiziert haben, können Sie dann die kürzestmögliche Dauer für den Abschluss Ihres Projekts ermitteln.

• Kritische Aktivitäten: Projektaufgaben, die pünktlich begonnen und abgeschlossen werden müssen, damit auch das gesamte Projekt planmäßig abgeschlossen werden kann.

• Verdichtung („Crashing“): Dabei werden dem Projekt zusätzliche Ressourcen hinzugefügt, um Aktivitäten schneller abzuschließen und den Zeitplan zu verkürzen.

• Fast Tracking: Aktivitäten, die ursprünglich aufeinanderfolgend ausgeführt werden sollten, werden nun aus Zeitgründen gleichzeitig ausgeführt. 

• Verzögerungszeit („Lag Time“): Die Verzögerung zwischen Aufgaben, die eine Abhängigkeit haben.

• Vorlaufzeit: Die Zeit, die es braucht, um eine Aufgabe oder eine Gruppe von miteinander in Abhängigkeit stehenden Aufgaben abzuschließen.

Symbol	Name des Symbols	Beschreibung
	Terminator	Zeigt Start- und Endpunkte an
	Knoten (kreisförmig)	Zur Darstellung von Ereignissen oder Meilensteinen; kann auch Zahlen enthalten
	Knoten (rechteckig)	Zur Darstellung von Ereignissen oder Meilensteinen; kann auch Zahlen enthalten
	Aufgabe (Tabelle)	Enthält geschätzte Zeiten, geplante Anfangs- und Enddaten sowie die für die Aufgabe verantwortliche Person
	Verbinder: Linie	Richtungspfeile zur Anzeige von Abhängigkeiten in der richtigen Reihenfolge
	Verbinder: gepunktete Linie	Richtungspfeile zur Anzeige von Abhängigkeiten, für die keine Ressourcen erforderlich sind
	Container	Zur Aufteilung des PERT Diagramms in verschiedene Zonen, die jeweils einen Unterschiedlichen Bereich des Projekts repräsentieren

Es gibt eine Vielzahl von Variablen, die den Abschluss von Aufgaben beeinflussen können. Daher ist es äußerst schwierig, einzuschätzen, wie lange es letztendlich dauern wird, das gesamte Projekt abzuschließen. Benutzer von PERT Diagrammen verlassen sich bei der Ermittlung der angemessenen Dauer für Ihre Projekte üblicherweise auf vier Werte:

• Optimistic Time (O): Der kleinstmögliche Zeitraum, innerhalb dessen eine Aufgabe abgeschlossen werden kann
• Most Likely Time (M): Eine begründete Schätzung für den Zeitraum, innerhalb dessen eine Aufgabe höchstwahrscheinlich ohne Probleme oder Verzögerungen abgeschlossen werden kann
• Pessimistic Time (P): Die maximal erforderliche Dauer für den Abschluss einer Aufgabe
• Expected time (E): Eine realistische Schätzung für den Zeitraum, in dem eine Aufgabe abgeschlossen wird – unter Berücksichtigung von möglichen Problemen oder Verzögerungen

Die grundlegende PERT-Gleichung zur Ermittlung der geschätzten Zeit lautet E= (O + 4M + P)/6.

Sobald Sie für alle Variablen die geschätzte Zeit identifiziert haben, können Sie diese in die PERT-Formel einsetzen. Durch das erhaltene Ergebnis können Sie die Dauer Ihres Projekts viel effektiver kalkulieren. 

Sehen wir uns das mal am Beispiel von Renovierungsarbeiten an einem Haus an. Optimistisch geschätzt könnte das Projekt bereits in 160 Tagen abgeschlossen sein. Im schlimmsten Fall könnte es aber auch 365 Tage dauern. Wenn die Schätzung für die wahrscheinlichste Dauer bei 250 Tagen liegt, ergibt sich daraus die folgende Gleichung:

E = (160 + 4 x 200 + 365)/6 

Sie können also davon ausgehen, dass die Renovierungsarbeiten in ungefähr 221 Tagen abgeschlossen sein werden.
 

Mit einer PERT Analyse ermitteln Sie, wie wahrscheinlich es ist, dass Ihr Projekt pünktlich abgeschlossen wird. Wenn Sie eine PERT Analyse durchführen möchten, berechnen Sie die Standardabweichung, um zu ermitteln, wie hoch die Schwankungen bei Ihren Daten sind. 

Die Formel für die Standardabweichung lautet: (P - O)/6

Je niedriger die Standardabweichung ist, desto mehr können Sie sich auf die realistischerweise zu erwartende Abschlusszeit (Expected Time, E) verlassen. 
 

Lucidchart ist eine kostenlose Online-Software zur Erstellung von Diagrammen, mit der Sie unter anderem auch PERT Diagramme erstellen können. Wählen Sie einfach eines der Beispiele unten aus, um gleich ein Diagramm anzufertigen. Unsere App läuft komplett in der Cloud und stellt Ihnen vorgefertigte Formen zur Verfügung. Mit nur wenigen Klicks können Sie dort Farben hinzufügen, Linienarten ändern, Bilder importieren und sogar Links zu externen Seiten erstellen. Darüber hinaus können Sie in Echtzeit mit Teammitgliedern zusammenarbeiten und Ihre Fortschritte festhalten. Mit den folgenden Vorlagen und Beispielen fertigen Sie in nur wenigen Minuten Ihr eigenes PERT Chart an.

Einfache PERT Vorlage

Diese Vorlage bietet eine großartige Möglichkeit zum Organisieren der verschiedenen Prozessabschnitte. Sie können die Abteilungen oder Workstations abbilden, auf die Sie angewiesen sind, und mit dieser Vorlage dafür sorgen, dass bei Ihrem Prozess keine unnötigen Verzögerungen auftreten. Probieren Sie es aus – in Lucidchart.

Erweiterte PERT Vorlage

Probieren Sie diese Vorlage aus und erstellen Sie ein detaillierteres PERT Diagram zur Analyse. Wenn Sie jede PERT Form um Anfangs- und Enddatum erweitern, können Sie die Transparenz Ihres Prozesses steigern und die Prozessorganisation verbessern. Sehen Sie sich die Vorlage in Lucidchart an und legen Sie los.

PERT Vorlage mit Verantwortungsbereichen

Durch die Verlagerung Ihres PERT Diagramms in Verantwortungsbereiche können Sie leicht die verschiedenen Prozessschritte und die wichtigsten Beteiligten der einzelnen Schritte visualisieren. Klicken Sie hier, um mit dieser Vorlage in Ihrem Browser loszulegen.

PERT Diagramme sind besonders hilfreich bei nicht routinemäßigen Projekten mit straffem Zeitplan und vielen Aufgabenabhängigkeiten. 

Vorteile von PERT Chart im Einzelnen:

• Klärung von zeitlichen Einschränkungen für Ihr Team 
• Detaillierte Übersicht über die Aufgabenfolge
• Effektiveres Zeitmanagement und effektivere Verwaltung von Ressourcen im gesamten Team 
• Reduzierung von Verschwendung und Kosten beim Abschluss des Projekts

Der vielleicht größte Vorteil eines PERT Chart liegt jedoch darin, dass sowohl Mitarbeiter als auch Kunden potenziell viel zufriedener sind. Bei effektiver Verwendung können die kontextualisierten Daten des PERT Chart Ihnen dabei helfen, Entscheidungsprozesse zu vereinfachen. Zudem können die Diagramme dabei helfen, Ihren Teammitgliedern ein stärkeres Bewusstsein für deren Verantwortung im Zusammenhang mit den Projektanforderungen zu vermitteln. Das bedeutet weniger Stress, weniger verpasste Fristen und mehr Zeit, um sich schon mit dem nächsten Projekt zu befassen.

Was ist der Unterschied zwischen einem Gantt und einem PERT Chart?

Sowohl PERT als auch Gantt Diagramme sind visuelle Tools, die zur Verwaltung von Projekten eingesetzt werden. Es gibt jedoch einige klare Unterschiede zwischen den beiden Arten von Diagrammen. Der wichtigste Unterschied ist, dass PERT Diagramme üblicherweise vor dem tatsächlichen Beginn eines Projekts verwendet werden. Dabei wird ein größeres Projekt in kleinere Aufgaben aufgeteilt. Gantt Diagramme benutzt man hingegen für laufende Projekte. Dabei werden dann Aufgaben nach Datum geplant und es wird abgebildet, wie viel von der geplanten Arbeit bereits abgeschlossen worden ist. 

Wenn Sie sich auf die Visualisierung von Abhängigkeiten konzentrieren möchten, den kritischen Pfad Ihres Projekts finden wollen oder die Dauer bis zum Abschluss des Projekts genau abschätzen möchten, dann sollten Sie sich eher für ein PERT Diagramm entscheiden.

Unten sehen Sie, wie ein PERT Diagramm im Vergleich zu einem Gantt Diagramm aussieht:

PERT Chart Beispiel:

Gantt Diagramm Beispiel:

Sie können sich eine beliebige Vorlage für PERT Diagramme aussuchen und sie Ihren Bedürfnissen entsprechend anpassen.

Einfaches PERT Diagramm

Auf dieser Vorlage für ein PERT Diagramm sehen Sie ein einfaches "Aktivität-auf-Pfeil" PERT Diagramm. Jeder Pfeil ist mit der entsprechenden Aufgabe und der zu erwartenden Zeiterfordernis gekennzeichnet. Auch der kritische Pfad des Projekts ist eindeutig gekennzeichnet.

Netzwerk PERT Diagramm

Diese Vorlage für ein PERT Diagramm stellt Aufgabenknoten dar, die innerhalb eines Netzwerkdiagramms angeordnet sind. Jeder Knoten enthält detailliertere Informationen zur Aufgabe, darunter Schätzungen, die Dauer sowie Anfangs- und Enddaten.

Vertikales PERT Diagramm

Hier sehen Sie ein weiteres Beispiel für ein einfaches PERT Diagramm mit vertikalem Layout. Auch in diesem Beispiel werden runde Knoten verwendet, um die Reihenfolge der Aufgaben darzustellen. Der kritische Pfad wird dabei durch einen roten Rand gekennzeichnet.