지능적 다이어그램 작성이란 무엇인가요?

지능형 다이어그램 작성은 복잡한 정보를 명확하게 전달하도록 도와줍니다. 다이어그램은 조건부 서식, 데이터 연결, 댓글 달기, 프레젠테이션 모드, 자동화 등의 기능을 통해 정적인 문서를 팀이 보고, 조율하고, 행동으로 옮길 수 있는 강력하고 수명이 긴 아티팩트로 업그레이드해줍니다. 지능형 다이어그램 작성이란 다이어그램을 만드는 보다 지능적인 방법과 더 지능적이고 인터랙티브한 다이어그램 모두를 지칭합니다.

지능형 다이어그램의 가치 

지능형 다이어그램의 가치를 더 잘 이해하기 위해 지능형 다이어그램의 의미를 자세히 살펴보도록 하겠습니다.

문서를 강력하고 수명이 긴 아티팩트로 업그레이드

정적 다이어그램도 단기적으로는 중요한 정보를 시각화하는 데 도움이 될 수 있습니다. 하지만 지능형 다이어그램은 조직의 이전 상황과 미래의 경로를 파악할 수 있는 강력하고 수명이 긴 아티팩트로 작용할 수 있습니다.  

지능형 다이어그램은 데이터와 연결되어 있고 실시간으로 업데이트되기 때문에 다이어그램을 새로 만들지 않아도 정기적으로 다이어그램을 새로 고침해 최신 정보를 반영할 수 있습니다. 그래서 관계자들이 다양한 버전의 다이어그램을 비교할 필요 없이 지능형 다이어그램을 단일 진실 공급원으로 활용할 수 있습니다.   

더 지능적으로 다이어그램을 만드는 방법

지능형 다이어그램은 자동화와 데이터 연결 기능을 통해 수동 작업을 최소화해주는 더 스마트한 다이어그램 작성 방법입니다. 다이어그램은 팀에 즉각적으로 가치를 제공해야 하며, 유의미한 작업을 지연시키는 시간 낭비가 되어서는 안 됩니다. 워크플로에 지능형 다이어그램을 통합한 팀은 시간을 절약할 수 있을뿐더러 다른 방법으로는 얻을 수 없는 명확한 컨텍스트를 얻을 수 있습니다.

더 지능적인 다이어그램 

또한 다이어그램 자체도 더 지능적입니다. 데이터 연결, 실시간 협업, 조건부 서식 기능 등을 갖춘 지능형 다이어그램은 프로세스 내 단계를 넘어선 인사이트를 제공하며, 필요에 따라 간단하거나 복잡한 정보의 통합 소스 역할을 합니다. 일반적으로 지능형 다이어그램은 몇 번의 회의를 거쳐야 얻을 수 있는 것과 동일한 수준의 정보를 전달합니다.

지능형 다이어그램 생성 기능

지능형 다이어그램 생성 기능은 다음과 같습니다. 

• 조건부 서식 지정
• 데이터 연결과 자동화
• 프레젠테이션 모드 
• 스마트 컨테이너
• 댓글 달기와 작업 
• 동적 도형
• UML 기능 
• ER 다이어그램 기능 

조건부 서식 

조건부 서식 기능을 사용하면 중요한 정보를 강조 표시하고 주의가 필요한 정보를 시각적으로 알릴 수 있습니다. 조건부 서식 규칙을 사용해 특정 기준에 따라 다이어그램 내 모든 도형을 점검하고 기준에 맞는 도형을 표시할 수 있습니다. 

예를 들어, 조직도를 만드는 경우 각 직원의 정보를 일일이 확인하는 대신 위치가 입력되지 않은 직원을 강조 표시하도록 조건을 설정할 수 있습니다.   

데이터 연결과 자동화

지능형 다이어그램을 만들 때와 일반 다이어그램을 만들 때의 주요 차이점 중 하나는 지능형 다이어그램의 경우 데이터와 연결할 수 있다는 것입니다. 그래서 지능형 다이어그램은 강력한 인터랙티브 도구의 역할을 할 수 있습니다.

예를 들어, Excel에 데이터 세트를 정리해 놓은 경우 이를 지능형 다이어그램에 연결하면 새 다이어그램을 만들거나 데이터를 다시 연결하지 않아도 필요할 때 다이어그램을 새로 고침해 데이터 세트의 현재 상태를 반영할 수 있습니다.

데이터 연결과 데이터 새로 고침 기능 이외에도 최고의 지능형 다이어그램 솔루션은 다음과 같은 기능을 제공합니다.

• 데이터 오버레이: 다이어그램 간 데이터를 병합하고 전송하는 기능 
• 데이터 교체: 다이어그램이 연결된 데이터 세트를 변경하는 기능 

프레젠테이션 모드 

프레젠테이션 모드를 사용하면 Google Slides나 Microsoft PowerPoint 등의 다른 소프트웨어로 정보를 전송할 필요 없이 다이어그램을 만든 앱에서 바로 관계자들에게 세련된 방식으로 다이어그램을 프레젠테이션할 수 있습니다. 프레젠테이션 모드는 워크플로를 자동화하고 관계자들의 동의를 얻는 시간을 단축해 준다는 점에서 지능형 다이어그램 기능으로 분류됩니다.

스마트 컨테이너

스마트 컨테이너를 사용하면 필요한 데이터를 찾기 위해 스프레드시트를 뒤지지 않아도 다이어그램에 연결된 데이터 세트를 고유한 속성에 따라 그룹화할 수 있습니다.

예를 들어, 스프레드시트를 사용해 프로젝트 진행 상황을 추적하는 경우 데이터 세트를 다이어그램으로 불러온 후 스프레드시트의 '상태' 열에 맞춰 스마트 컨테이너가 정렬되도록 설정할 수 있습니다. 다이어그램에서 작업은 '시작하지 않음', '진행 중', '완료됨' 등의 상태에 따라 컨테이너에 자동으로 분류됩니다.

댓글 달기와 작업 

다이어그램 내에서 댓글을 달고, 작업에 협업자를 지정할 수 있습니다. 실시간 댓글 추가와 작업 지정을 통해 작업 중인 다이어그램을 나가지 않고도 협업을 계속 진행할 수 있습니다. 

프레젠테이션 모드와 마찬가지로 댓글 추가와 작업 지정 기능은 워크플로와 승인 프로세스를 자동화한다는 점에서 지능형 다이어그램 기능으로 분류됩니다.

동적 도형

동적 도형을 사용하면 고정된 값이나 수식을 추가해 다이어그램 내에서 바로 총 진행률, 백분율, 등급 등의 정보를 계산하거나 표시할 수 있습니다.

예를 들어, 동적 도형에 관한 대시보드를 만들어 스프레드시트가 아닌 시각적인 방식으로 데이터 세트를 표시할 수 있습니다. 

UML 기능 

통합 모델링 언어(UML) 도형 라이브러리에는 몇 번의 클릭만으로 클래스, 배포, 시퀀스, 사용 사례 다이어그램 등의 UML 마크업을 추가해 다양한 유형의 구조 다이어그램과 행동 다이어그램을 만들 수 있는 구성 요소가 준비되어 있습니다.

ER 다이어그램 기능 

맞춤형 텍스트, 스타일 지정, 필드 간 관계를 사용해 개체 관계 다이어그램(ER 다이어그램)을 만들 수 있습니다. SQL 불러오기 기능을 사용해 데이터베이스 테이블과 스키마를 자동으로 생성할 수 있습니다.

Lucidchart가 제공하는 가치

Lucidchart의 목표는 팀이 미래를 보고, 조율하고, 행동으로 옮기도록 지원하며 조직이 미래를 구축해 나가는 것을 돕는 것입니다. 다이어그램 작성 애플리케이션은 시각적 자료를 만들기 위한 포인트 솔루션이 아니라 팀이 기회를 발견하고 그 기회에 유의미한 방식으로 대응할 수 있도록 도와야 합니다. 

Lucidchart에는 위에서 설명한 모든 지능형 다이어그램 기능에 더불어 즉시 사용 가능한 1,000개 이상의 템플릿, Quickbase, Salesforce와 같은 업계 최고의 앱 통합, 강력한 데이터 연결, 자동화 기능을 제공합니다.

또한 가상 화이트보드 도구 Lucidspark와 함께 사용하면 시각적 협업의 잠재력을 극대화할 수 있습니다. Lucidspark에서 최고의 아이디어를 발견하고 실행 가능한 계획으로 전환해 완벽한 혁신을 이루세요.