Was ist intelligente Diagrammerstellung?

Intelligente Diagramme nehmen Ihnen die schwere Arbeit ab, komplexe Informationen klar zu kommunizieren. Durch Funktionen wie bedingte Formatierung, Datenverknüpfung, Kommentare, Präsentationsmodus und Automatisierung werden Diagramme von statischen Dokumenten zu wirkungsvollen, langlebigen Artefakten, die Teams in die Lage versetzen, zu sehen, sich auszurichten und zu handeln. Intelligente Diagrammerstellung bezieht sich sowohl auf eine intelligentere Art der Diagrammerstellung als auch auf die Diagramme selbst, die intelligenter und interaktiver sind.

Der Wert intelligenter Diagrammerstellung 

Lassen Sie uns die Definition intelligenter Diagramme weiter aufschlüsseln, um ihren Wert besser zu verstehen.

Macht Dokumente zu wirkungsvollen, langlebigen Artefakten

Statische Diagramme können Ihnen helfen, wichtige Informationen über einen bestimmten Zeitraum hinweg zu visualisieren. Intelligente Diagramme können jedoch zu wirkungsvollen, langlebigen Artefakten werden, die Ihrem Unternehmen helfen, zu erkennen, wo sie waren und wohin sie gehen.  

Intelligente Diagramme sind mit Daten verknüpft und werden in Echtzeit aktualisiert. Das bedeutet, dass Sie und Ihre Teammitglieder sie regelmäßig aktualisieren können, um die aktuellsten Informationen widerzuspiegeln, anstatt bei Null anfangen zu müssen. Stakeholder können auf ein intelligentes Diagramm als einzige Quelle der Wahrheit zurückgreifen, anstatt verschiedene Versionen eines Diagramms durchsuchen zu müssen.   

Eine intelligentere Art, Diagramme zu erstellen

Intelligente Diagrammerstellung ist eine intelligentere Art der Diagrammerstellung, da sie dank der Automatisierungs- und Datenverknüpfungsfunktionen einen Großteil der manuellen Arbeit auf Ihrer Seite einspart. Das Erstellen von Diagrammen sollte Ihrem Team einen unmittelbaren Mehrwert bringen – es sollte nicht zu einem Zeitfresser werden, der sinnvolle Arbeit aufschiebt. Teams, die intelligente Diagramme in ihren Arbeitsablauf integrieren, sparen Zeit und profitieren von kontextueller Klarheit, die sie sonst nicht hätten.

Die Diagramme sind intelligenter 

Nicht zuletzt sind die Diagramme selbst intelligenter. Mit Datenverknüpfung, Funktionen für die Zusammenarbeit in Echtzeit, Funktionen zur bedingten Formatierung und vielem mehr sind intelligente Diagramme intelligente Werkzeuge, die Einblicke in viel mehr als nur die Schritte eines Prozesses bieten. Sie werden zu umfassenden Informationsquellen, die so einfach oder komplex sein können, wie Sie es benötigen. In vielen Fällen können sie verwendet werden, um dieselben Informationen zu übermitteln, die Sie auch aus einem Meeting (oder mehreren Meetings) erhalten würden.

Intelligente Diagrammfunktionen

Zu den intelligenten Diagrammfunktionen gehören: 

• Abhängige Formatierung
• Datenverknüpfung und Automatisierung
• Präsentationsmodus 
• Smart Containers
• Kommentare und Aufgaben 
• Dynamische Formen
• UML-Funktionalität 
• ERD-Funktionalität 

Bedingte Formatierung 

Mit der bedingten Formatierung können Sie wichtige Informationen hervorheben und Sie visuell auf etwas aufmerksam machen, das Ihrer Aufmerksamkeit bedarf. Mit bedingten Formatierungsregeln können Sie alle Formen in Ihrem Diagramm nach bestimmten Kriterien bewerten und diejenigen markieren, die passen. 

Wenn Sie beispielsweise ein Organigramm erstellen, könnten Sie eine Bedingung festlegen, um Mitarbeiter hervorzuheben, deren Standorte nicht ausgefüllt sind, anstatt die Informationen jeder Person manuell zu überprüfen.   

Datenverknüpfung und Automatisierung

Einer der Hauptunterschiede zwischen intelligenten Diagrammen und herkömmlichen Diagrammen besteht in der Möglichkeit, intelligente Diagramme mit Daten zu verknüpfen. Auf diese Weise werden intelligente Diagramme zu leistungsstarken, interaktiven Werkzeugen.

Wenn Sie beispielsweise einen Datensatz in Excel hätten, könnten Sie ihn mit einem intelligenten Diagramm verknüpfen und dieses Diagramm könnte so oft wie nötig aktualisiert werden, um den aktuellen Status des Datensatzes widerzuspiegeln – und das alles, ohne ein neues Diagramm zu erstellen oder erneut zu verknüpfen die Daten.

Über die Datenverknüpfung und Datenaktualisierung hinaus bieten die besten intelligenten Diagrammlösungen auch Folgendes:

• Datenüberlagerung: Die Möglichkeit, Daten zwischen Diagrammen zusammenzuführen und zu übertragen 
• Datenersetzung: Die Möglichkeit, Datensätze auszutauschen, mit denen ein Diagramm verknüpft ist 

Präsentationsmodus 

Im Präsentationsmodus können Sie Ihre Diagramme den Beteiligten direkt in der App, in der Sie sie erstellt haben, auf elegante Weise präsentieren, anstatt Informationen an eine zweite Software wie Google Slides oder Microsoft PowerPoint übertragen zu müssen. Der Präsentationsmodus fällt unter die intelligente Diagrammerstellung, da er dabei hilft, Arbeitsabläufe zu automatisieren und die Zustimmung der Beteiligten zu beschleunigen.

Smart Containers

Mit intelligenten Containern können Sie die mit Ihrem Diagramm verknüpften Datensätze nach eindeutigen Attributen gruppieren, anstatt eine Tabelle durchsuchen zu müssen, um die benötigten Daten zu finden.

Wenn Sie beispielsweise eine Tabelle verwenden, um den Fortschritt eines Projekts zu verfolgen, können Sie diesen Datensatz in Ihr Diagramm importieren und Ihre Smart Container so einstellen, dass sie an der Spalte „Status“ Ihrer Tabelle ausgerichtet sind. In Ihrem Diagramm werden Ihre Aufgaben automatisch nach ihrem Status in Container sortiert, z. B. „Nicht gestartet“, „In Bearbeitung“ und „Abgeschlossen“.

Kommentare und Aufgaben 

Fügen Sie innerhalb Ihres Diagramms Kommentare hinzu und weisen Sie Mitarbeitern Aufgaben zu. Kommentare und Aufgaben in Echtzeit ermöglichen es Ihnen, die Zusammenarbeit voranzutreiben, ohne jemals das Diagramm, an dem Sie arbeiten, zu verlassen. 

Ähnlich wie im Präsentationsmodus fallen Kommentare und Aufgaben unter die intelligente Diagrammerstellung, da sie Arbeitsabläufe und Genehmigungsprozesse automatisieren.

Dynamische Formen

Mit dynamischen Formen können Sie statische Werte oder Formeln hinzufügen, um Informationen wie den Gesamtfortschritt, Prozentsätze oder Bewertungen direkt in einem Diagramm zu berechnen oder anzuzeigen.

Sie könnten beispielsweise ein Dashboard mit dynamischen Formen erstellen, um einen Datensatz visuell statt in einer Tabelle anzuzeigen. 

UML-Funktionalität 

Eine UML-Formenbibliothek (Unified Modeling Language) enthält die Komponenten, die zum Erstellen verschiedener Arten von Struktur- und Verhaltensdiagrammen mit UML-Markup – wie Klassen-, Bereitstellungs-, Sequenz- und Anwendungsfalldiagrammen – mit nur wenigen Klicks erforderlich sind.

ERD-Funktionalität 

Erstellen Sie Entity-Relationship-Diagramme (ERDs) mit benutzerdefiniertem Text, Stil und Beziehungen zwischen Feldern. Generieren Sie mithilfe der SQL-Importfunktionen automatisch Datenbanktabellen und -schemata.

Was Lucidchart bietet

Unser Ziel ist es, Organisationen dabei zu helfen, die Zukunft zu gestalten, indem wir Teams in die Lage versetzen, zu sehen, sich auszurichten und zu handeln. Ihre Diagrammanwendung sollte keine Punktlösung für die Erstellung von Visuals sein – sie sollte Ihrem Team helfen, Chancen zu erkennen und diese Chancen dann sinnvoll zu nutzen. 

Lucidchart umfasst alle intelligenten Diagrammfunktionen, die wir bisher beschrieben haben, und bietet außerdem mehr als 1.000 gebrauchsfertige Vorlagen, Integrationen mit branchenführenden Apps wie Quickbase und Salesforce sowie robuste Datenverknüpfungs- und Automatisierungsfunktionen.

Darüber hinaus können Sie in Kombination mit Lucidspark, unserem virtuellen Whiteboard, die volle Leistungsfähigkeit der visuellen Zusammenarbeit erleben. Entdecken Sie Ihre besten Ideen in Lucidspark und setzen Sie sie in Lucidchart in umsetzbare Pläne um, damit die Innovation nicht ins Stocken gerät.