Vous voulez être plus productif, plus prolifique et encore plus compétent dans votre travail ou vos études ? Essayez la méthode Pomodoro.

Qu’est-ce que la méthode Pomodoro ?

La méthode Pomodoro est une stratégie de gestion du temps inventée par Francesco Cirillo. Ce dernier l’a baptisée « technique Pomodoro » en référence à un minuteur en forme de tomate qu’il utilisait pendant ses études pour ne pas se disperser (pomodoro signifie tomate en italien). L’idée est de gagner en productivité en divisant votre journée de travail en tranches très intenses, séparées par de courtes pauses.

Comment fonctionne la technique Pomodoro ?

1. Avant de commencer à travailler ou à étudier, dressez une liste de toutes les choses que vous devez accomplir et classez-les par ordre de priorité.
2. Programmez un minuteur pour 25 minutes et commencez à travailler sur la première tâche.
3. Si une distraction survient pendant que vous travaillez, notez-la sur un morceau de papier et revenez-y plus tard. Poursuivez votre travail.
4. Lorsque le minuteur sonne, vous avez terminé un pomodoro. Faites une pause de 5 minutes, puis commencez un autre pomodoro.
5. Une fois que vous avez terminé quatre pomodori, faites une pause de 20 à 30 minutes.
6. Répétez ce cycle jusqu’à ce que tous vos travaux soient réalisés ou que la journée de travail soit terminée.

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Combien de pomodoro en une journée ?

Après avoir lu les étapes ci-dessus, vous vous demandez peut-être combien de pomodoro vous devriez prévoir au cours de votre journée de travail ou de votre session d’étude. La réponse dépend de ce que vous essayez d’accomplir. Beaucoup de personnes utilisent huit sessions pomodoro par jour, pour un total de quatre heures de concentration. Cependant, certains jugent ce nombre trop élevé, tandis que d’autres en utilisent 12 ou 16. Vous l’aurez compris, il s’agit de trouver l’équilibre qui vous convient et qui correspond à vos objectifs.

Avantages de la méthode Pomodoro

La technique Pomodoro présente de nombreux avantages, tels que :

1. Gérer les distractions et maîtriser son temps

La technique Pomodoro vous permet de maîtriser votre temps. Si un collègue vous aborde au milieu d’un pomodoro, utilisez l’approche « informer → négocier → programmer → rappeler » pour reporter l’interruption jusqu’à ce que vous soyez disponible. Informez vos interlocuteurs que vous êtes en train de faire quelque chose, mais négociez et fixez un moment où vous serez libre pour les aider. Ensuite, lorsque vous êtes prêt, invitez-les à revenir vous parler.

Lorsqu’il s’agit de distractions internes (Reddit, e-mail, Slack, mèmes de chats, ou le fait de se rappeler soudainement que c’est l’anniversaire de votre mère), notez-les sur un morceau de papier et persévérez jusqu’à la fin de votre pomodoro. Lors d’une pause, vous pourrez parcourir Reddit, transmettre à votre ami un nouveau mème de chat ou envoyer des fleurs à votre mère.

2. Renforcer la responsabilisation

À la fin de chaque pomodoro, prenez une minute pour noter tout ce que vous avez accompli. En gardant une trace de votre travail, vous pourrez présenter un rapport de productivité éloquent et transparent à vos responsables ou suivre les progrès accomplis dans la réalisation de vos objectifs personnels.

3. Améliorer la planification hebdomadaire et trimestrielle

En plus de vous responsabiliser, le fait de consigner vos réalisations vous permettra de planifier plus facilement et plus efficacement votre travail à l’avenir. Avec le temps, vous saurez estimer avec précision le nombre de pomodoro dont vous avez besoin pour mener à bien un certain type de projet. Par exemple, un rédacteur peut constater qu’il lui faut en moyenne trois pomodoro pour faire des recherches sur un nouvel article, un pomodoro pour ébaucher ses idées et deux pomodoro pour écrire l’article. Par la suite, lorsqu’il se fixera des objectifs sur une semaine ou au cours d’un sprint, il aura une meilleure idée du nombre d’articles qu’il sera capable de produire en fonction du temps dont il dispose.

4. Diminuer les douleurs dorsales et la fatigue mentale

La technique Pomodoro impose de faire des pauses régulières. Vous pouvez vous promener dans votre maison ou votre bureau, prendre un en-cas, remplir votre bouteille d’eau ou jouer au baby-foot avec un collègue. Se lever pour se dégourdir les jambes permet d’éviter les douleurs au dos et aux épaules causées par la position assise. De même, le fait de laisser votre esprit vagabonder pendant quelques minutes évite l’épuisement professionnel, et lorsque vous vous sentez bien physiquement et mentalement, vous êtes plus productif.

5. Maintenir la motivation

Lorsque vous approchez de la fin d’un pomodoro et que votre travail est presque terminé, vous vous retrouvez dans une course contre la montre stimulante pour finir avant que le temps soit écoulé. Cela vous pousse à travailler plus vite, même lorsque vous auriez normalement commencé à ralentir. Ces brèves poussées de motivation s’accumulent au fil du temps et entraînent une augmentation de la quantité de travail que vous réalisez.

6. Démarrer plus facilement

En plus de vous motiver, l’utilisation de la technique Pomodoro peut vous aider à démarrer la journée plus facilement. S’il peut être décourageant de penser à tout ce que vous devez faire dans la journée, recadrer cette perspective sur les 25 prochaines minutes paraît bien souvent plus réalisable. Comme le souligne Psych Central, vous pouvez considérer la technique Pomodoro comme un « outil de lutte contre la procrastination ».

La technique Pomodoro fonctionne-t-elle ?

De nombreuses personnes trouvent la technique Pomodoro efficace, notamment celles qui ont du mal à commencer une tâche et qui souffrent de TDAH, ainsi que les étudiants, mais comme pour toute technique de gestion du temps, vous devrez l’adapter à vos besoins.

Par exemple, certaines personnes préfèrent ajuster la durée du temps de travail par rapport au temps de pause. L’objectif principal de l’utilisation des pomodori est d’équilibrer le temps de travail et les pauses mentales et physiques.