Временная шкала позволит держать всю команду в курсе развития проекта, наглядно показать, как разворачивались исторические события или движения, либо эффективно подать новые знания тем, кому ближе зрительное мышление. В нашем руководстве вы найдете всю необходимую информацию о временных шкалах — что они из себя представляют, как используются и как создаются.
Читается за 6 мин.
Хотите создать собственную диаграмму? Попробуйте Lucidchart. Это быстро, легко и совершенно бесплатно.
Что такое временная шкала?
Временная шкала — это наглядное представление хронологической последовательности событий в рамках повествования, исторического процесса и так далее. Временные шкалы выстраиваются вертикально либо горизонтально и в упрощенном виде показывают, какая роль отведена различным событиям, людям или действиям в заданном процессе или отрезке времени. Временная шкала нередко сопровождается текстом и графическими элементами — с помощью такой инфографики удобно представлять статистику, исторические события и другую информацию.
Виды временных шкал
При поиске оптимального способа визуализации данных вам встретится несколько разновидностей и форматов временных шкал. Вот наиболее распространенные из них:
Горизонтальная временная шкала: представляет информацию в хронологическом порядке слева направо.
Вертикальная временная шкала: показывает хронологию событий и идет от верхней части страницы к нижней. События и другая информация добавляются по бокам шкалы в виде горизонтальных ветвей.
Хронологическая шкала: освещает хронологию событий, как правило, начиная с наиболее удаленного по времени (слева) и заканчивая самым недавним (справа). Наиболее эффективный вариант для визуализации исторических событий.
Временная шкала Ганта: горизонтальная шкала, позволяющая наглядно отслеживать степень выполнения проекта с течением времени. Идеальный вариант для управления проектами любых масштабов, а также отличный способ скоординировать задачи, их длительность, сроки исполнения и необходимые ресурсы.
Динамическая временная шкала: позволяет пролистывать даты в реальном времени. Отлично подходит для визуализации и анализа больших объемов информации, особенно за длительный промежуток времени.
Статическая временная шкала: в неподвижной плоскости представлено всё и сразу, информация не меняется и не перемещается. В качестве примеров можно назвать вертикальные и хронологические шкалы.
Вертикальная шкала-гистограмма: иллюстрирует, как время соотносится с разными показателями, например, денежными объемами или темпами развития компании. Вертикальный характер шкалы позволяет быстро оценить прибыли и убытки, а потому этот формат идеально подходит для бизнес-анализа и финансовых отделов.
Компоненты временной шкалы
Временная шкала состоит из четырех основных компонентов:
Даты
: указывают, когда происходит событие, представленное на временной шкалеОписания
: характеризуют то или иное событиеЗаголовки
(необязательны): вместе с описаниями сопровождают временную шкалу дополнительным контекстомИзображения
(необязательны): подогревают визуальный интерес и несут дополнительную информацию
Помимо этих компонентов, в состав временной шкалы также входят следующие графические элементы и символы:
|
Внешний вид |
Название |
Описание |
 |
Линейная шкала |
Показывает череду событий или течение процесса или повествования от начала и до конца |
 |
Веха |
Символизирует события или вехи и, как правило, сопровождается датой |
 |
Временная полоса |
Применяется для обозначения конкретного промежутка времени |
 |
Отрезок |
Обозначает промежуток времени в пределах временной шкалы |
Создание диаграмм быстро и легко с Lucidchart. Начните бесплатную пробную версию сегодня, чтобы начать создавать и сотрудничать.
Сделать диаграммуПреимущества применения временных шкал
Благодаря своей разноплановости временные шкалы получили широкое распространение как инструмент обучения и управления с целым рядом преимуществ. Они не только позволяют четко отследить и упорядочить данные и события с течением времени, но также помогают быстро и надолго усвоить всевозможные виды информации.
Приведем несколько примеров того, как временные шкалы могут пригодиться в разных областях.
История. Временные шкалы обладают несложной структурой и наглядно показывают события и изменения с течением времени, а потому придутся особенно кстати тем, кто изучает историю. На шкале куда удобнее рассматривать отдельные события в составе исторических конфликтов, общественных движений, биографий и не только. Наглядность временных шкал также помогает усваивать и надолго запоминать информацию.
Литература. Понять прочитанное — значит вникнуть в развитие личности героя, уловить причинно-следственные связи и значимость событий и выделить базовые элементы структуры произведения (вступление, основная часть, заключение). Временные шкалы помогут преподавателям не только четко разграничить структурные составляющие, но и научить студентов самостоятельно находить закономерности и наиболее значимые события в произведении. Покажите события книги в хронологическом порядке — и студенты-визуалы скажут вам отдельное спасибо.
Управление проектами. В работе над проектами важно, чтобы весь коллектив был в курсе происходящего и четко представлял стоящие перед ним задачи, и не последнюю роль в этом деле играют визуальные материалы. Временная шкала как раз покажет, какие вехи стоят на пути к цели, как их достичь и кто отвечает за каждое отдельно взятое задание. Вместе с тем временная шкала также может выполнять роль централизованного расписания с разбивкой проекта на этапы — так вам будет удобнее следить за выполнением работы и держать всю команду в курсе дела.
Как создать временную шкалу
В этой инструкции вы найдете все этапы создания стандартной горизонтальной временной шкалы.
- Соберите всю необходимую информацию о событии — даты, имена, описания, задачи, сроки выполнения и так далее.
- Запустите приложение для создания диаграмм и поместите на холст горизонтальную линию. Она символизирует ваш проект или историческое событие.
- Определитесь с длиной интервалов, на которые будет разбита ваша шкала (часы, недели, годы). Если вы пользуетесь сервисом Lucidchart, включите отображение сетки — она поможет разбить шкалу на равномерные отрезки.
- Временные блоки: при планировании серии задач или встреч можно заменить интервалы на блоки времени. Используйте блоки разных цветов, чтобы показать последовательность встреч, задач или вех.
- Поставьте отличительную фигуру, линию или иконку в левом конце шкалы — это ваша первая веха.
- Дополните ее текстовым блоком с необходимой информацией, например, описанием задачи, крайними сроками, краткой исторической сп равкой, датами и так далее. Чем лаконичнее описание, тем лучше.
- Повторяйте эти шаги, пока на вашей временной шкале не появятся все необходимые вехи и задачи.
- Включите в диаграмму значки и изображения, которые добавят ей наглядности или помогут представить вехи в правильном контексте.
Также предлагаем вашему вниманию дополнительные инструкции по созданию временных шкал в программах:
Примеры временных шкал
Взгляните на наши примеры: они помогут вам сформировать собственную временную шкалу и применить ее в деле.
Шаблон временной шкалы
Этот простой шаблон с разбивкой по месяцам отлично поможет проследить хронологию важных вех.
Шаблон временной шкалы с вехами проекта
Этот шаблон покажет не только текущее состояние проекта, но и его основные вехи, так что все участники рабочего процесса будут в курсе происходящего.
Временная шкала с расписанием на день
Этот шаблон — идеальное решение для тех, кто хочет наглядно спланировать свой день час за часом. В шаблоне также имеются дополнительные элементы для заметок и планирования встреч, мероприятий и дел в порядке приоритета.
