SWOT分析とは？ 具体例やテンプレートでわかるやり方や基本要素

SWOT分析には4つのマトリックスの様な要素によって分けられています。効率的なSWOT分析（スウィット分析）をおこないたい場合には、必ず強み（Strengths)、弱み（Weaknesses)、機会（Opportunities)、脅威（Threats)など4つのカテゴリーをマトリックスで綺麗に分け、課題や目標を明確にすることが重要なポイントです。

SWOT分析には色々な活用メリットがあります。SWOT分析をフレームワークとして使用することにより、以下の様な特徴が一つの解決法として役立ちます。



以下では、SWOT分析の事例をご紹介しています。

• 新市場への拡大
  
  新しい商品やサービスの市場進出を目指している際に障壁となる要素を分析したい場合にSWOTを利用して、現状問題点や将来の戦略に対する課題をを明確に分析が可能になる。


• 内部環境分析
  
  SWOT分析を使用して内部環境を理解し、Strenghs(強み）とWeaknesses(弱み）を詳しく分析するメリットがある。内部環境分析の事例としては、現状の商品やサービス、価格などののプラス面（強み）やマイナス面（弱み）や将来障害となる特質をを詳しく分析するなど。

• 外部環境分析での活用
  
  自社で外部環境分析やマーケティング調査や戦略立てたい場合には、SWOT分析を活用して。市場規模や景気の状況、競合分析やマクロ環境の分析等も同時に行うことが実現します。また、SWOT外部環境分析を行う際に覚えておきたい一種のフレームワーク、PEST分析を同時に取り入れることで、政治、経済、社会や技術について詳しく調査することができます。


• 競合の状況分析
  
  マーケット市場の競合の確認する時にもSWOT分析が活用できます。SWOT分析やファイブフォース分析を活用して状況を良く理解することにより、業界やビジネスの新サービスの機会や収益性に影響がある競争要因を把握することが可能になります。

• 個人でも活用できるSWOT分析
  
  SWOTは、ビジネスや業界だけではなく、個人でも様々な活用法があります。個人での利用事例としては、就活の際に自己分析が必要な時や、就職したい企業分析や個人のPRを考えたい際にも使用ができます。 

• SWOT分析手順１

  ：最初に、まずは個人やビジネス問題の現状を具体的に理解して、目標や課題を明らかにしましょう。ここで重要なポイントが、必ずSWOT分析を行う理由をはっきりさせることが大切なポイントです。
   

• SWOT分析手順２

  ：SWOT 分析は現状評価のためのツールであり、現在だけの問題を重視していきましょう。内容がある程度整ってきた後に、必ず決まった要素をグループ分けしましょう。


   

• SWOT分析手順３

  ：次に覚えておきたいSWOT分析のステップは、グループ化した各要素をテキストとして、SWOT分析のテンプレートや事例内に文章を入力していくことです。
   

• SWOT分析手順４

  ：最後に、SWOT分析を通してマーケティング戦略企画を効率化したい場合には、必ず、関係者やチームで共通認識を持ち、ビジネス戦略目的に向かって企画を実施しましょう。


紹介したように様々なビジネス面でお役立ちのSWOT分析。看護管理の具体例でさらに学んでいきましょう。

Strengths（強み）

1. 高い専門知識とスキル: 看護師が高度な専門知識と臨床スキルを持ち、患者のケアにおいて高い評価を得ている。
2. 患者への丁寧な対応: 患者一人ひとりに対する細やかなケアとコミュニケーション能力が高く、患者満足度が高い。
3. チームワークの強さ: 看護スタッフ間での協力体制が整っており、効率的な業務遂行が可能。
4. 研修制度の充実: 定期的な研修や教育プログラムが充実しており、スタッフの継続的なスキル向上が図られている。

Weaknesses（弱み）

1. スタッフ不足: 人手不足による業務の過重負担があり、スタッフの疲労が蓄積している。
2. 設備の老朽化: 病院の一部の設備が老朽化しており、最新の医療技術の導入が遅れている。
3. 新技術への対応遅れ: 新しい医療技術やシステムの導入に時間がかかり、他の病院と比較して対応が遅れがち。
4. コミュニケーションの課題: 異なる部署間での情報共有が不足しており、患者ケアにおいて連携がうまくいかない場合がある。

Opportunities（機会）

1. 地域との連携強化: 地域の医療機関や在宅ケアサービスとの連携を強化し、患者の退院後のケアを包括的にサポートする機会。
2. IT技術の導入: 電子カルテやAIを活用した診療支援システムの導入により、業務効率やケアの質を向上させる可能性。
3. 専門分野の拡大: 高齢化社会に対応するため、認知症ケアや緩和ケアなどの専門分野を拡大し、看護の専門性を強化するチャンス。
4. 国際的な研修・交流: 海外の看護師との交流や研修を通じて、グローバルな視点を取り入れた看護実践を学ぶ機会。

Threats（脅威）

1. 人材流出: 他の医療機関や海外への看護師の流出が進み、優秀な人材を確保するのが難しくなる可能性。
2. 患者の多様化: 外国人患者や高齢者、慢性疾患を持つ患者が増加し、多様なニーズに対応する必要がある。
3. 規制の厳格化: 医療分野における法規制が厳しくなり、看護師の業務がさらに複雑化するリスク。
4. パンデミックの影響: 新型感染症の流行により、看護業務に大きな負荷がかかり、スタッフの健康と安全が脅かされる可能性。

この分析から、看護部門はその強みを最大限に活かし、外部環境の機会を捉えることで、より一層の成長と患者ケアの質向上が期待できます。ただし、内部の弱みや外部の脅威にも十分に注意を払い、戦略的に改善や対応策を講じることが、今後の成功に不可欠です。

SWOT分析の要素の記入が完了した後に、覚えておきたいポイントが、クロスSWOT分析です。SWOT分析はあくまでも、状況を表した分析であり、実際に戦略企画書としては使いずらい分析ですが、クロスSWOT分析を実行することにより、実際に使える戦略や計画の実行プランを立てていくことができます。

クロスSWOT分析の要素

• 強み（Strengths) ＆ 機会（Opportunities)
• 弱み（Weaknesses) ＆ 機会（Opportunities)
• 強み（Strengths) ＆脅威（Threats)
• 弱み（Weaknesses) ＆脅威（Threats)

クロスSWOT分析の各要素には、どのようにSWOT分析内の要素を理解した上で、強みや弱みを機会として展開させるか、脅威より受ける影響に対する対処法や脅威をどのように最小化させるか、プランとして計画できるので、必ずクロスSWOT分析の要素を意識しましょう。

ビジネス戦略や外部環境分析で活用できる豊富なSWOTやPEST分析テンプレートを提供しているLucidchart なら、ドラッグ＆ドロップ機能で簡単に社内全体でSWOT分析と戦略目標を作り上げることができます。

1. Lucidchart アカウントに無料で登録しましょう。
    
2. 次に、[マイドキュメント] へ移動します。

    
3. [作成] > [新規文書] の順にクリックし、[テンプレート] を選択します。
    
4. 次に、SWOT分析事例・テンプレートを選択します。

    
5. Lucidchart でSWOT分析テンプレートを開くか、空白の文書を開きます。ご自分で最初から図を作成したい場合には、適切な図形等をエディター内にドラッグ＆ドロップしましょう。

    
6. 各要素の詳細を編集するには、対象の要素をダブルクリックして入力します。
    
7. テキストの書式を変更するには、対象のテキストボックスをクリックして選択します。その後、エディター上部のプロパティバーから書式設定のオプションを選択します。
    
8. SWOTの塗りつぶしの色やその他の要素を変更するには、SWOTの図形をクリックして、Shift キーを押しながらクリックして複数のオブジェクトを選択することもできます。その後、プロパティバーまたはエディター右側のグラフィックパネルに表示されるオプションから選択します。

    
9. [共有] タブをクリックして公開オプションを表示、または [ファイル] > [ダウンロード] を選択してデスクトップに文書を保存します。 多彩なカラースキームや組み込みの箇条書き機能に加え、SWOT分析やPEST分析をチームや関係者と簡単に共有できます。共有した後に、チャット機能を通して、関係者と同時編集
   をして行きましょう。