クリティカルパスでプロジェクト管理を最適化
クリティカルパス法とは?活用してプロジェクトのタスクを可視化
クリティカルパス法とは、プロジェクトの期間と完了の決め手となる重要な一連のタスクとイベントを特定し、スケジュールを設定するために一般に使用される手法です。クリティカルパスを明確に定めることで、プロジェクトマネージャーや関係者は、プロジェクトの開始時点から想定される内容と期限を効果的に管理できるようになります。Lucidchart のクリティカルパスツールを使えば、プロジェクト全体の概要をイメージするのも簡単です。所要時間を計算して個別のタスクの重要度を決定し、プロジェクト完了に至るまで、予定に照らして合わせて実際の進捗状況を確認できます。
図形に数式を追加してクリティカルパスを自動作成
直感的に使える作図機能、カスタマイズ可能なテンプレートと使いやすい数式が特長の Lucidchart なら、プロジェクト管理のアプローチもさらに革新的に。日付やタスクの所要期間が自動更新される CPM ソフトウェアで、 プロジェクトマネージャーが進捗状況をビジュアルでひと目で把握することができ、クリティカルパス図(別名プロジェクトネットワーク図)全体を手動で更新する必要はもうなくなります。図形に数式やカスタムデータを追加すれば、プロジェクトのフローのあらゆる場所で行った変更がリアルタイムで進捗中の値に反映されるようになります。
コラボレーションと共有で関係者間での理解を共有
Lucidchart のクリティカルパス法ツールを使えば、プロジェクトマネージャーがチーム全体にプロジェクトに関する想定とタスクの割り振りを伝えるのもこれまで以上に簡単に。プロジェクトの進捗や新たに追加されたニーズに合わせて図を更新するのもスムーズで、修正、フィードバックや更新内容も漏れなく盛り込めます。作成したクリティカルパス分析は、適切なアクセスレベルを設定してチームメンバーや関係者と共有。全員が進捗状況を分析し、プロジェクトの変更をリアルタイムで追跡できるようになります。
パワフルなインテグレーションで CPM 図にアクセス、編集、共有
チームが愛用しているアプリにクリティカルパス分析を直接挿入すれば、プロジェクト計画の伝達も手軽に。G Suite、Microsoft Office、Atlassian、Slack など、人気の主要アプリ多数と完全に連携する Lucidchart なら、CPM 図を文書、エクセルなどのスプレッドシート、パワポのプレゼンテーションに簡単に追加できます。また、Confluence の wiki ページ、Jira チケット、Microsoft Teams の会話などに図を埋め込めば、チームメンバー全員が図を適宜参照してプロジェクトの目標と最新状況を常に把握できるようになります。
クリティカルパス法の書き方
プロジェクトネットワーク図テンプレートを選択、またはゼロから作図を開始
テンプレートを使用して作図を始めるか、デフォルトのフローチャート図形を使用してクリティカルパスをゼロからビジュアル化します。
プロジェクトのマイルストーンを追加して順番に接続
プロジェクトの個別のマイルストーンを発生順にタイムラインに追加します。矢印を使用して、各 マイルストーンを接続するアクティビティを示します。
各アクティビティに想定される所要時間を指定
アクティビティとマイルストーンを適切に並べた後は、各アクティビティ (矢印) に戻って確認し、アクティビティ完了に想定される所要時間 (通常は日数) を決めます。
クリティカルパスを特定して調整
個々のタスクの完了予定日を検討し、プロジェクト完了へとつながるクリティカルパスを決定します。期間やアクティビティの流れが最も長くなるパスを検討してみましょう。
必要に応じてクリティカルパスを更新して共有
必要に応じてクリティカルパスを調整し、完了までにかかる時間を修正したり、新しい情報を含めます。プロジェクト完了までにかかる現実的な期間が把握できたら、CPM 図を関係者に共有して全員でスケジュール感や要件を正確に共有しましょう。
Lucidchart クリティカルパスツールに関するよくある質問
Lucidchartで楽々プロジェクト管理
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「Lucidchart はプロセスの図式化にぴったりのツールで、プロジェクト、タイムラインやワークフローの作成に愛用しています。頭の中にあるものを実際にビジュアルの形で提示できるのがいいです。」
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