Organigrama de una empresa

En caso de que necesites repasar tus conocimientos, un diagrama organizacional —u organigrama, para abreviar— muestra la estructura de una organización, incluidas las relaciones y las categorías que la forman. Los organigramas pueden:

• Dar a los empleados una visión general rápida de toda la compañía y mostrar el área donde se ubica su puesto.
• Mantener registro de las relaciones jerárquicas.
• Mostrar las relaciones entre los departamentos.
• Mejorar la comunicación.
• Auxiliar a la gerencia a medida que amplía la compañía y administra el crecimiento.

 

Existen varias maneras de organizar una empresa. Existen diferentes tipos de organigramas para reflejar las funciones, niveles y cultura de una empresa. A continuación, repasamos varios ejemplos de los tipos de organigramas de una compañía.

• Organigrama jerárquico
• Organigrama horizontal o plano
• Organigrama matricial​

Al organigrama de forma piramidal que mencionamos antes se lo conoce como organigrama jerárquico. Cada empleado debe tener un supervisor. La mayoría de las organizaciones agrupan los departamentos por función —p.ej. marketing, RR. HH., ventas, etc. —pero también se podría agrupar por producto en el caso de compañías más grandes o por ubicación física para compañías internacionales..

Pros

• Define mejor los niveles de autoridad y responsabilidad.
• Muestra a quién responde cada persona y con quién hablar sobre proyectos específicos.
• Motiva a los empleados con trayectorias profesionales y oportunidades de promoción claras.
• Da a cada empleado una especialidad.
• Crea camaradería entre los empleados dentro del mismo departamento.

Contras

 

• Puede frenar la innovación y los cambios importantes debido a una mayor burocracia.
• Puede hacer que los empleados actúen según el interés del departamento en lugar de la compañía como un todo.
• Puede hacer que los empleados que se encuentran en la parte inferior del diagrama se sientan subestimados.

 

Un organigrama horizontal o plano se adapta a las compañías con pocos niveles entre la alta dirección y los empleados del nivel de personal. Muchas nuevas empresas usan un organigrama horizontal antes de crecer lo suficiente como para crear diferentes departamentos. Sin embargo, algunas organizaciones mantienen esta estructura, ya que promueve menor supervisión y mayor participación de parte de todos los empleados.

Pros

• Da a los empleados mayor responsabilidad.
• Promueve una comunicación más abierta.
• Mejora la coordinación y la velocidad en la implementación de nuevas ideas.

Contras

• Puede crear confusión, ya que los empleados no tienen un supervisor claro a quien responder.
• Puede producir empleados con habilidades y conocimientos más generales.
• Puede ser difícil de mantener una vez que la compañía crece más allá de su estado de nueva empresa.

El nombre describe su estructura. Un organigrama matricial tiene el aspecto de una cuadrícula y muestra equipos que se forman para proyectos especiales. Por ejemplo, un ingeniero puede ser parte del departamento de ingeniería de forma regular (dirigido por un director de ingeniería), pero puede trabajar en un proyecto temporal (dirigido por un gerente de proyectos). El organigrama matricial representa ambas funciones y relaciones jerárquicas.

Pros

• Permite a los supervisores elegir fácilmente a las personas según las necesidades de un proyecto.
• Ofrece una perspectiva más dinámica de la organización.
• Motiva a los empleados a usar sus habilidades en diversas capacidades aparte de sus funciones originales.

Contras

• Presenta conflicto entre gerentes de departamentos y gerentes de proyectos.
• Puede cambiar más frecuentemente que otros tipos de organigramas.

 

 

 

Es posible que quieras un organigrama que puedas editar fácilmente a medida que cambie tu organización o uno que puedas adaptar con tus notas personales. Tenemos buenas noticias: es sencillo y gratis crear uno con Lucidchart. Empieza con una plantilla de organigrama gratuita o crea un organigrama de forma automática a partir de un archivo CSV con este tutorial rápido.

Sin importar cuál de los diferentes tipos de organigramas elijas, ten en cuenta los siguientes principios. (No te preocupes. Lucidchart te puede ayudar a seguirlos todos.)

Mantente organizado. Un organigrama desorganizado no será de mucha ayuda para nadie. Para una absoluta claridad, crea recuadros del mismo tamaño y colócalos separados a igual distancia. Si te es posible, mantén el organigrama en una página o divídelo en diferentes hojas por departamento. Crea tu documento fácilmente en Lucidchart por medio de la función de formato automático y con las plantillas de organigrama predefinidas. (Puedes incluso importar datos de una hoja de cálculo o de un archivo CSV.)

Mantenlo actualizado. Muchas compañías crecen rápidamente y promueven a los empleados con frecuencia. Vuelve parte del ritual de incorporación de tu compañía el actualizar el organigrama cuando alguien empieza en un nuevo puesto; así sabrán enseguida cuál es su lugar. Gracias a que nuestra herramienta de diagramación reside en la web, puedes invitar a varios empleados a contribuir y a editar en tiempo real. Solo haz clic en “Compartir”.

Crea una ubicación central para tu organigrama y compártelo desde esa ubicación. Si envías a tus empleados el organigrama como archivo adjunto por correo electrónico, el documento puede perder vigencia rápidamente y de pronto tendrás versiones imprecisas circulando por todos lados. Lucidchart puede actuar como tu ubicación central. Una vez que crees tu documento, comparte con otros una copia con acceso a lectura solamente o publica un enlace en vivo para que cuando las personas entren o salgan o cambien de puesto en la compañía, tu documento publicado refleje los cambios que hagas.

Proporciona otra información relevante u ofrece un enlace a la misma en tu documento. Los nombres y los puestos no son los únicos detalles que importan. Agrega fotos, información de contacto u otros datos directamente en el diagrama, o bien, un enlace a esa información en Lucidchart para que los empleados puedan comunicarse y colaborar con mayor facilidad.

Prueba Lucidchart a medida que crees uno de estos tipos de organigramas y mantén tu compañía en sintonía.

¿Qué ventajas has visto con el uso de organigramas jerárquicos, matriciales o planos?

Talvez você queira um organograma que possibilite editar a estrutura de sua empresa com facilidade conforme ela muda ou um que você pode personalizar com notas pessoais. Temos boas notícias: com o Lucidchart, é fácil e gratuito criar um organograma empresarial assim. Comece com um modelo gratuito de organograma empresarial ou crie um organograma automaticamente a partir de um arquivo CSV seguindo este breve tutorial.

 

Independente de qual tipo de organograma você escolher para sua empresa, lembre-se dos princípios abaixo. (Não se preocupe — o Lucidchart ajuda você a segui-los.)

Mantenha-se organizado. Um organograma desorganizado não é bom para ninguém. Para se ter a maior clareza possível, crie suas caixas todas do mesmo tamanho e posicione-as com espaços iguais entre elas. Se puder, faça o gráfico caber em uma única página, ou dedique uma folha para cada área da empresa. Crie seu documento facilmente no Lucidchart com recursos de formatação automática e com modelos prontos de organogramas. (Você também pode importar dados de uma planilha ou arquivo CSV para criar o organograma de sua empresa automaticamente).

Mantenha-o atualizado. Muitas empresas crescem rapidamente ou promovem seus funcionários com frequência. Crie o hábito de atualizar o organograma sempre que alguém for contratado ou começar a trabalhar em um novo cargo, ajudando-o a entender seu papel na empresa de maneira imediata. Como a nossa ferramenta de criação de diagramas é baseada na web, você pode convidar diversos funcionários para ajudar e fazer alterações em tempo real. Basta clicar em “Compartilhar”.

Crie um local centralizado para seu organograma e compartilhe-o a partir deste local. Se você enviar um e-mail com o organograma em anexo a seus funcionários, o arquivo pode rapidamente ficar desatualizado e a empresa poderá ter versões imprecisas do documento em todos os lugares. O Lucidchart pode ser seu local centralizado. Depois de criar o documento, compartilhe uma cópia do organograma com permissão somente para visualização ou publique um link ao vivo. Quando as pessoas entrarem, saírem ou transferirem dentro da empresa, seu documento publicado refletirá as alterações feitas.

Forneça ou vincule a outras informações relevantes em seu documento. Nomes e títulos não são os únicos detalhes que importam. Adicione fotos, informações de contato ou outros dados diretamente ao documento ou vincule essa informação ao Lucidchart para que os funcionários possam contatar uns aos outros com maior facilidade, promovendo a colaboração.