Mallar och exempel på organisationsscheman

Organisationsscheman blir ett måste när du försöker organisera din personalstyrka eller när du arbetar med en stor grupp människor – alla måste förstå var de passar in i organisationen och vilka uppgifter de ska utföra. Med en visuell representation blir det snabbt väldigt tydligt.

Organisationsscheman kan dock ställa till krångel. Det kan ta tid att samla in nödvändig information, för att inte tala om att strukturera den på ett sätt som ser proffsigt ut. Om organisationen växer eller plötsligt förändras krävs det täta uppdateringar för att kontrollera att organisationsschemat fortfarande stämmer.

Vi på Lucidchart vill att du ska kunna dra nytta av visuell kommunikation utan några av nackdelarna. I den här guiden hittar du mallar för organisationsscheman för olika organisationer och scenarier. Oavsett om du driver en restaurang eller leder en religiös församling hjälper Lucidchart dig att avgränsa ansvarsområden och hålla ordning på gruppen.

Klicka på någon av mallarna för att öppna och redigera direkt i Lucidchart. (Och om du inte redan har ett konto är det enkelt att komma igång.)

Tom mall för organisationsschema
Mall för hierarkiskt organisationsschema
Mall för matrisformat organisationsschema
Mall för platt organisationsschema
Mall för HR-organisationsschema
Mall för organisationsschema för företag
Mall för organisationsschema för restaurang
Mall för organisationsschema för partnerskap
Mall för organisationsschema för affärsverksamhet
Mall för organisationsschema för projekt
Mall för organisationsschema för hotell
Mall för organisationsschema för resebyrå
Mall för organisationsschema för fabrik
Mall för organisationsschema för evenemang
Mall för organisationsschema för kyrka
Mall för geografiskt organisationsschema
Mall för organisationsschema för scrum-team

Tom mall för organisationsschema

Ibland behöver man börja från början. Med vår tomma mall för organisationsscheman kan du anpassa den visuella bilden efter just din grupp. Klicka bara på en ruta så visas en dialogruta där du kan ange namn, titel, telefonnummer och annan information som kan behövas.

Mall för hierarkiskt organisationsschema

Mallen för hierarkiskt organisationsschema kopplar anställda till sina chefer och börjar med en person i toppen, vanligen VD:n eller någon annan ledarposition. Beroende på vem som rapporterar till vem kommer du troligen att dela upp schemat efter avdelningar. Mer information om de viktigaste typerna av organisationsscheman finns i den här artikeln.

Mall för matrisorganisationsschema

Den traditionella strukturen för ett organisationsschema fungerar inte för alla företag, särskilt inte när team på olika avdelningar måste samarbeta. Det matrisformade organisationsschemat är strukturerat som ett rutnät och visar team och rapporteringsförhållanden som bildas för särskilda projekt.

Mall för platt organisationsschema

Om du driver ett uppstartsföretag eller om det inte finns så många nivåer mellan chefer och anställda kan den här mallen för platta organisationsscheman fungera bra. Den här typen av organisationsschema (och den affärsmentalitet som hör till det) uppmuntrar öppnare kommunikation.

Mall för HR-organisationsschema

När anställda på företaget har frågor om lediga jobb eller om företagets rekryteringsprogram vänder de sig förmodligen till HR-avdelningen, men det är inte alltid som de vet exakt vem de ska prata med. Den här mallen för ett HR-organisationsschema undviker förvirring genom att visa medarbetarna vem de ska kontakta och vilka resurser som finns tillgängliga. I Lucidchart kan du till och med hämta kontaktinformation direkt från BambooHR för att skapa schemat.

Mall för organisationsschema för företag

Effektiv kommunikation är en förutsättning för att ett företag ska lyckas. Den här mallen för organisationsschema för företag kan visa de anställda hur teamen har organiserats så att de bättre förstår sina ansvarsområden och vet vem de ska vända sig till när de har frågor eller vill samarbeta. Med Lucidchart blir det enkelt att hålla organisationsscheman aktuella, även vid omorganisationer.

Mall för organisationsschema för restaurang

Hur läckra rätterna på menyn än är, lämnar gästerna förmodligen inga femstjärniga recensioner om de inte får en bra upplevelse vid restaurangbesöket. Använd den här mallen för organisationsschema för restaurang och håll reda på personalens roller, förbättra kommunikationen och gör gästernas upplevelse värd att minnas.

Mall för organisationsschema för partnerskap

När man startar ett affärspartnerskap kan organisationsscheman hålla båda sidor medvetna om sina roller och ansvarsområden. Utgå från vår mall för organisationsschema för partnerskap och använd sedan delningsfunktionerna i Lucidchart för att skicka informationen till partnerföretaget. Med tillgång till Lucidchart-dokumentet kan de till och med lämna kommentarer för att reda ut missförstånd.

Mall för organisationsschema för affärsverksamhet

Oavsett om verksamheten precis har omorganiserats eller om det har anställts flera nya medarbetare kan ett organisationsschema användas för att se till att varje medarbetare förstår hur han eller hon passar in i det större sammanhanget. Anpassa vår mall för organisationsschema för affärsverksamhet och spara den i Confluence, Google Drive eller någon annan integrerad plattform.

Mall för organisationsschema för projekt

Ibland skapar organisationer team för ett specifikt projekt. Även om det finns ett schema som presenterar hela organisationen kan det vara bra att skapa ett nytt dokument enbart för detta tillfälliga team. Med vår mall för organisationsschema för projekt kan varje teammedlem få hjälp att förstå dynamiken och snabbt komma igång med projektet.

Mall för organisationsschema för hotell

Det krävs många människor för att skapa en fantastisk upplevelse för hotellgästerna: från personalen i receptionen till den som trollar fram en filet mignon när en gäst beställer room service. Håll koll på alla ansvarsområden och se var det kan behövas mer personal med hjälp av vår mall för organisationsschema för hotell.

Mall för organisationsschema för resebyrå

Innan kunderna åker iväg på sin semester eller affärsresa är varje medarbetare på resebyrån viktig för att skapa en positiv reseupplevelse. Oavsett om de håller kontakt med flygbolag, bokar boenden eller sköter bokföringen kan du tydligt visa hur var och en av dem bidrar. Vår mall för organisationsschema för resebyråer är enkel att anpassa.

Mall för organisationsschema för fabrik

I över hundra år har fabrikerna effektiviserat sina tillverkningsprocesser för att öka produktiviteten och sänka kostnaderna. Använd vår mall för organisationsschema för fabriker för att se till att processerna är så effektiva som möjligt. Du kan enkelt se var det behövs mer personal och var det går att förbättra processen när du visualiserar hela organisationen i Lucidchart.

Mall för organisationsschema för evenemang

Låt inte planeringen av evenemanget bli för stressig. I Lucidchart kan du organisera alla som ska bidra till den stora dagen med hjälp av vår mall för organisationsschema för evenemang. Nu vet du vart du ska vända dig för att se till att lokalen ser bra ut, att maten smakar underbart och att alla programpunkter löper som planerat.

Mall för organisationsschema för en kyrka

Hjälp andra – både inom och utanför församlingen – att förstå hur kyrkan är organiserad. Den här mallen för organisationsschema för en kyrka innehåller religiösa ledare, funktionärer, medlemmar och volontärer och hjälper alla att fullgöra sina uppgifter.

Få en djupare förståelse av organisationsschemat

Ofta kommunicerar ett organisationsschema mer än bara hierarkiska relationer. Ett organisationsschema kan fungera som en central samlingsplats för alla möjliga typer av information om medarbetare (avdelning, telefonnummer, chef m.m.). Ju mer information, desto bättre. Eller hur? Det finns dock ett problem: organisationsschemats hierarkiska layout är inte alltid det bästa sättet att visualisera all information.

Med Lucidcharts gruppvy går det att strukturera organisationsscheman efter andra kriterier än hierarki. Funktionen skapar nya diagram utifrån det ursprungliga organisationsschemat.

Geografiskt organisationsschema

Efter hand som organisationen växer kan det finnas anställda spridda över flera byggnader, städer eller till och med länder. Individer från dessa olika platser visas ofta i samma organisationsschema – alla tillhör trots allt fortfarande samma organisation. Det fungerar bra för att presentera strukturen i hela företaget, men ibland kan man snabbt behöva visa vilka medarbetare som arbetar på respektive plats.

I exemplet ovan började vi med ett organisationsschema av standardtyp som visar varje anställds namn, befattning eller roll och placering i företagets hierarki. Därefter valde vi att gruppera de anställda efter plats med hjälp av Lucidcharts gruppvy. På en andra flik genererade Lucidchart automatiskt två behållare med namnen San Francisco och New York, och sorterade de anställda i dem. Resultatet är ett geografiskt organisationsschema – ett diagram som använder platsen snarare än hierarkin som organisationsstruktur.

Organisationsschema av scrum-team

Om ditt företag eller din organisation använder scrum-metoden för projektledning kommer organisationsschemat troligen att innehålla varje anställds teamnummer. Men med organisationsschemats hierarkiska standardlayout finns det inget enkelt sätt att se vilka som ingår i ett visst team utan att genomsöka hela diagrammet. Genom att gruppera efter scrum-team går det att snabbt se vilka anställda som är med i olika team och identifiera personer som saknar team.

Organisationsschemat för scrum-team nedan genererades utifrån ett traditionellt, platt organisationsschema. Rutorna i det ursprungliga schemat var färgkodade för att illustrera olika scrum-team, men det var inte det tydligaste sättet att visualisera informationen. Med hjälp av Lucidcharts gruppvy skapade vi ett nytt diagram (bilden nedan) som enkelt och tydligt presenterar de olika scrum-teamen och deras medlemmar.

Så här importerar du ditt organisationsschema

Vill du spara ännu mer tid? När du registrerar dig för Lucidchart kan du automatiskt generera organisationsscheman från data i en CSV-fil. Mer information finns i videon nedan.

Hur man lägger till ett organisationsschema i Google Dokument

Efter att ha skapat ett organisationsschema, hur kan man se till att medarbetarna använder det? Om företaget använder G Suite kan organisationsschemat läggas till i Google Dokument för enkel åtkomst. Med vårt tillägg Lucidchart för Google Dokument går det till och med att på bara ett klick uppdatera diagram som har infogats. Läs vårt blogginlägg för mer information, eller ladda ner tillägget nu.

Vi hoppas att dessa organisationsscheman hjälper dig att öka effektiviteten och samordningen, oavsett hur stor eller liten din grupp är.