Wenn Sie sich noch nicht eingehend mit Projektmanagement-Methoden befasst haben, kann es schwierig sein, den Unterschied zwischen einem Kanban-Board und einem Scrum-Board zu erkennen oder zu verstehen, welche Rolle die Unterschiede zwischen der Agile-Projektmethode und dem Wasserfall-Modell im Projektmanagement spielen. Und in Anbetracht der vielen ähnlichen Begriffe im Bereich des Projektmanagements mag es wirken, als wäre die Wahl der Projektmanagement-Methode keine wichtige Entscheidung.

Jedoch sollten Sie die entschiedenen Vorteile nicht außer Acht lassen, die diese Methoden jeweils bieten können. Das nachfolgende Flussdiagramm bietet einen schnellen Überblick darüber, welche Methode für Sie und Ihr Team die richtige Wahl sein könnte. Sie können aber auch fortfahren, um mehr über die Unterschiede zwischen Agile, Wasserfall, Kanban und Scrum zu erfahren und die einzelnen Projektmanagement-Methoden zu vergleichen.

Agile- vs. Wasserfall- vs. Kanban- vs. Scrum-Projektmanagement

Während zwischen diesen Methoden grundlegende Unterschiede bestehen, sollten Sie im Hinterkopf behalten, dass jede der modernen Projektmanagement-Methoden letzten Endes dasselbe Ziel verfolgt: den Abschluss von Projekten zu erleichtern. Um dieses Ziel zu erreichen, unterstützt jede der Methoden Sie durch Strukturierung und Kommunikation bei der Verwaltung Ihrer Teamprozesse. Das ist die Gemeinsamkeit von Agile, Wasserfall, Kanban und Scrum, auch wenn die einzelnen Methoden auf unterschiedliche Weise implementiert werden.  

Aber sogar die Abgrenzungen zwischen den Ansätzen können verwirrend ähnlich klingen, besonders auf den ersten Blick. Wann verwenden Sie ein Scrum-Board und wann ein Kanban-Board? Ist ein Burn-Down-Diagramm nur eine andere Möglichkeit, über einen Rückstand zu sprechen? Und was hat es mit Verantwortungsbereichsdiagrammen auf sich? Ziehen wir dann noch die bewährten Vorgehensweisen für das Projektmanagement für die einzelnen Methoden hinzu, könnte man sie alle als leichte Abwandlungen eines gemeinsamen Themas betrachten.

Die Unterschiede zwischen den Methoden mögen gering erscheinen, aber seien Sie versichert: Sie existieren. Tatsächlich machen diese scheinbar kleinen Details einen großen Unterschied für die Funktionsweise einer Methode. Sehen wir uns vor diesem Hintergrund an, die einzelnen Projektmanagement-Methoden im Vergleich an, um die Unterschiede festzustellen.

Was die Wasserfall-Methode einzigartig macht

Beim Projektmanagement nach der Wasserfall-Methode werden Projekte in lineare und sequenzielle Phasen unterbrochen, bei denen jeder Teil des Projekts vom Abschluss der vorangegangenen Phasen abhängig ist. Dadurch hat die Wasserfall-Methode zwei einzigartige Eigenschaften.

Getrennte Abschlussphasen

Das Wasserfall-Projektmanagement entstand in der Bau- und Fertigungsindustrie. Dort muss eine Phase abgeschlossen werden, bevor die nächste beginnt. Sie können beispielsweise nicht mit der Dacheindeckung beginnen, wenn Sie den Dachstuhl noch nicht fertiggestellt haben. Dieser Fokus auf die lineare Fertigstellung ist ein zentrales Merkmal des Wasserfall-Workflows.

Die Wasserfall-Methode stützt sich statt auf gleichzeitige Arbeit auf verschiedene Phasen. Bei Verwendung dieser Methode muss jede Phase abgeschlossen werden, bevor die jeweils nächste Phase beginnen kann. Ebenso ist es nicht möglich, zu einer bereits abgeschlossenen Phase zurückzukehren. Für eine Änderung im Nachhinein muss der gesamte Prozess von vorne gestartet werden. Wenn Sie bei der Auswahl Ihrer Projektmanagement-Methode also zwischen Agile und Wasserfall wählen möchten, behalten Sie im Hinterkopf, dass die Wasserfall-Methode eine geringere Flexibilität bietet.

Ausführliche Dokumentation

Da es bei der Wasserfall-Methode nicht möglich ist, zu einer bereits abgeschlossenen Phase zurückzukehren, müssen die Projektanforderung von vornherein klar sein. Bei dieser Methode besteht der erste Schritt darin, die Anforderungen darzulegen und zu dokumentieren und sie dann für alle Teammitglieder verfügbar zu machen.

Außerdem dokumentieren die Teammitglieder ihre eigene Arbeit, während das Projekt seine einzelnen Phasen durchläuft. Im Idealfall können Teammitglieder Teil des Projektteams werden oder dieses verlassen, ohne den Workflow zu unterbrechen. Dadurch ist die Wasserfall-Methode eine gute Lösung für Teams, bei denen eine Änderung der Team-Bandbreite bevorsteht.

Was die Agile-Projektmanagement-Methode einzigartig macht

Die Agile-Methode – in der Regel in der Softwareentwicklung eingesetzt – ist ein kollaborativer, selbstorganisierter und funktionsübergreifender Ansatz für Arbeit und das Erfüllen von Anforderungen.

Obwohl sie häufig als eigene Methode bezeichnet wird, ist das Projektmanagement nach der Agile-Methode genau genommen eine Kategorie von Methoden, zu der auch Scrum und Kanban zählen. Dennoch bestehen grundsätzliche Unterschiede zwischen dem Projektmanagement nach der Agile- und nach der Wasserfall-Methode. Die Agile-Methode konzentriert sich auf adaptive und gleichzeitig ablaufende Workflows – ein fundamentaler Unterschied zur linearen Natur der Wasserfall-Methode. Agile-Projektmanagement-Methoden haben stets die folgenden Eigenschaften:

Gleichzeitige und inkrementelle Arbeit

Dies ist die Eigenschaft, die die Wasserfall-Methode am deutlichsten von der Agile-Methode abhebt. Bei der Agile-Methode werden Projekte in kleinere, iterative Phasen unterteilt, was besonders bei Produkten von Vorteil ist, für die Benutzertests und regelmäßige Revision eine wichtige Rolle spielen (wie Software).

Anpassbarkeit

Da Agile-Methoden inkrementell funktionieren, können Teams ihre Prozesse relativ häufig anpassen. Während die Wasserfall-Methode einen festgelegten, nicht flexiblen Prozess umfasst, ermutigen Agile-Methoden die Teams, den Workflow je nach Bedarf zu optimieren und anzupassen.

Diese Anpassbarkeit macht Agile-Methoden besonders geeignet für Projekte, in denen geänderte Anforderungen oder Einschränkungen zu erwarten sind. Während solche Änderungen nach Möglichkeit vermieden werden sollten, bietet Agile-Projektmanagement Teams die Möglichkeit, ihren Prozess anzupassen, um Änderungen gegebenenfalls ausgleichen zu können.

Was Kanban-Projektmanagement einzigartig macht

Viele Menschen versuchen, die Kanban-Methode mit der Agile-Methode zu vergleichen, aber eigentlich ist die Kanban-Methode eine spezielle Form der Agile-Methode. Kanban-Projektmanagement zielt darauf ab, die Arbeit besser mit der Kapazität und Bandbreite der Mitarbeiter zu koordinieren und in Einklang zu bringen. Die Grundlage bilden dabei die oben beschriebenen Grundsätze der Agile-Methode, die aber auf besondere Weise umgesetzt werden.

Kanban Board

Auf dem namensgebenden Kanban-Board wird der Workflow des Teams veranschaulicht. Das Board ist in Kategorien wie zu erledigende, laufende und abgeschlossene Arbeitsschritte unterteilt, und Teams können nach Bedarf weitere Kategorien hinzufügen, um ihre Prozesse besser zu visualisieren. Jede Aufgabe wird auf einer Kanban-Karte notiert, die im Verlauf des Teamprozesses auf dem Board von einer Spalte in die nächste verschoben wird.

Durch das Kanban-Board sind alle Teammitglieder auf dem gleichen Stand, aber es hilft Teams auch dabei, Verbesserungsbedarf in Prozessen zu erkennen. Es hebt Probleme wie Engpässe deutlich hervor, sodass das Team bei Bedarf Anpassungen vornehmen kann.

WIP-Limits

Die Kanban-Methode erfordert eine strenge Beschränkung der Anzahl der zu einem bestimmten Zeitpunkt laufenden Arbeitsschritte. Teams weisen den Spalten für laufende Arbeitsschritte eine Beschränkung für die zulässige Anzahl von Karten zu. Wenn die Grenze erreicht wird, können keine neuen Arbeitsschritte in die Spalte aufgenommen werden, bis eine Aufgabe abgeschlossen und in die nächste Spalte verschoben wird. Auch dieses System unterstützt Teams dabei, Engpässe zu erkennen, und es ermutigt Mitarbeiter zur Zusammenarbeit, um diese zu beheben.   

Kontinuierliche Verbesserung

Das Ziel des Kanban-Projektmanagements besteht darin, den Prozess für das Team zu verbessern. Das Team trifft sich regelmäßig, um über erforderliche Änderungen zu sprechen, und die Informationen auf dem Kanban-Board dienen als Orientierung für solche Besprechungen.

Wenn solche Treffen regelmäßig erfolgen, helfen sie dem Team, den Prozess fortlaufend zu korrigieren und anzupassen. So kann der Workflow ohne plötzliche drastische Änderungen verbessert werden. Dadurch kann die Kanban-Methode bei fast jedem Team einfach umgesetzt werden.

Was die Scrum-Methode einzigartig macht

Die letzte hier thematisierte Methode, das Projektmanagement nach der Scrum-Methode, ist eine weitere Agile-Methode, die einen inkrementellen Arbeitsansatz verwendet, um Projekte schneller zum Abschluss zu bringen. Mithilfe der Scrum-Methode wird häufig komplexe Wissensarbeit angegangen, beispielsweise die Softwareentwicklung. Wenn Sie Kanban- und Scrum-Projektmanagement vergleichen, geht es bei Kanban in erster Linie um Prozessverbesserungen, während das Ziel bei Scrum darin besteht, mehr Arbeit in kürzerer Zeit zu erledigen. 

Sprints

Die Scrum-Methode stützt sich für das Erledigen von Arbeitsschritten auf zweiwöchige Sprints. Diese Sprints werden vorab geplant, ausgeführt und dann am Ende des zweiwöchigen Zeitraums überprüft. Während der Sprint-Planung erstellt das Team ein Sprint-Backlog. Das Team schließt die Backlog-Aufgaben während des Sprints ab. Dabei wird die Arbeit auf das Team aufgeteilt.

Außerdem halten die Teammitglieder an jedem Tag des Sprints ein 15-minütiges Scrum-Meeting ab. Während dieser Zeit besprechen die Beteiligten potenzielle Hindernisse, die dem Projekterfolg im Weg stehen. Außerdem sprechen sie über die Arbeit des vorangegangenen Tages und über Pläne für die Aufgaben des bevorstehenden Tages. Mit diesen Scrum-Meetings wird sichergestellt, dass das Team zusammenarbeitet und dass alle Teammitglieder auf dem gleichen Stand sind.

Scrum-Master

Ein Scrum-Master ist das Bindeglied zwischen dem Team und dem Product Owner. Vor Beginn eines Projekts definiert der Scrum-Master gemeinsam mit dem Product Owner die Anforderungen. Anschließend helfen beide dem Team bei der Planung der Sprints. Wenn ein Sprint beginnt, hilft der Scrum-Master bei der Überwindung aller auftretenden Hindernisse.

Es ist wichtig zu erwähnen, dass es sich beim Scrum-Master nicht um einen Projektmanager im herkömmlichen Sinne handelt, da der Scrum-Master für die Vermittlung der Arbeit und nicht für deren Management verantwortlich ist. Bei der Scrum-Methode werden Teams ermutigt, selbst Verantwortung für ihre Produktivität zu übernehmen – der Scrum-Master unterstützt sie lediglich dabei.

Burn-Down-Diagramme

Bei der Scrum-Methode kommen während Sprints Burn-Down-Diagramme zum Einsatz, mit denen die Teammitglieder den Fortschritt auf einen Blick sehen können. Ein solches Burn-Down-Diagramm zeigt keine abgeschlossenen Aufgaben an, sondern visualisiert die ausstehenden Arbeitsschritte. Das Diagramm sollte kontinuierlich aktualisiert werden, damit Teammitglieder ihre Workflows besser verwalten können.

Welche Projektmanagement- Methode sollten Sie verwenden?

Es überrascht nicht, dass die Antwort auf diese Frage von Ihrem jeweiligen Team und dessen Zielen abhängt. Um sich die Entscheidung zu erleichtern, sollten Sie die Projektmanagement-Methoden vergleichen und sich diese beiden Fragen stellen.

Welche Ziele habe ich für mein Team?

Während alle Projektmanagement-Methoden das gleiche Ziel verfolgen, nämlich den Abschluss von Projekten, sind es ihre sekundären Ziele, die den Unterschied machen. Ihre Ziele können Ihnen helfen, die beste Methode für Ihren Fall zu bestimmen.

Bestimmen Sie, was das wichtigste Ziel für Ihr Team ist. Wenn Ihr Team seine Arbeit einfach nur schneller leisten soll, versuchen Sie es mit der Scrum-Methode. Wenn Sie Ihren Produktionsprozess verbessern möchten, nutzen Sie die Kanban-Methode. Wenn für Ihre Projekte ein linearer Workflow erforderlich ist, implementieren Sie die Wasserfall-Methode. Wenn Sie unsicher sind, sehen Sie sich andere Agile-Optionen an und stellen Sie sich die nächste Frage.

An welche Methode werden wir uns auch wirklich halten?

Die Unterschiede zwischen den Projektmanagement-Methoden spielen nur dann eine Rolle, wenn Sie die gewählte Methode auch konsequent einsetzen. Beispielsweise ist Kanban ohne WIP-Limits nur eine weitere komplizierte Agile-Methode. Und wenn Sie Ihre Phasen unter Verwendung der Wasserfall-Methode nicht voneinander trennen, können Sie sich auch einfach für eine Agile-Methode entscheiden.

Daher ist die beste Projektmanagement-Methode für Ihr Team diejenige, die Sie auch perfekt ausführen werden. Wenn Sie nur Teile einer bestimmten Methode verwenden, verlieren Sie dadurch die Vorteile, die überhaupt erst Ihr Interesse an der Methode geweckt haben. Sie können die Methoden natürlich für Ihr Team anpassen, aber der beste Ansatz besteht darin, die Methode wie ursprünglich vorgesehen zu verwenden und Anpassungen nur vorzunehmen, wenn diese unausweichlich sind.

Befassen Sie sich eingehender mit Agile, Wasserfall, Kanban oder Scrum, um mit der Implementierung der ausgewählten Methode zu beginnen.